⚒ База знань · виробничий облік USD41,42 ПДВ20% МЗП8 000

Документ · Розрахункова відомість

П-6 (типова форма наказу Держстату №489)

Розрахунково-платіжна відомість

Зведений документ: нарахування зарплати, утримання (ПДФО, ВЗ, ЄСВ, аліменти) і виплати за кожним працівником за розрахунковий період.

Форма
П-6 (типова форма наказу Держстату №489)
Нормативна база
КЗпП розділ VII; ПКУ ст. 167, 168 (ПДФО), п. 161 підрозділу 10 (ВЗ); ЗУ «Про ЄСВ»
Строк
Зарплата виплачується не рідше 2 разів на місяць: аванс — до 22 числа поточного, остаточно — до 7 числа наступного (КЗпП ст. 115)
Редакція
2026-05-28

Розрахунково-платіжна відомість — це зведений за період документ, у якому по кожному працівнику видно три речі разом: скільки нараховано, скільки утримано (ПДФО, ВЗ, ЄСВ, аліменти) і скільки лишається до виплати. Її складає бухгалтер з зарплати двічі на місяць — за аванс і за остаточний розрахунок — на основі табеля П-5, нарядів, наказів і лікарняних. Саме з неї виростають банківський реєстр на виплату зарплати і вихідні дані для звітності з ПДФО (4ДФ) та ЄСВ (Д4): без неї немає на чому будувати ні виплату, ні звіти перед бюджетом.

Призначення

Розрахункова відомість — згорнутий за період звіт за всіма працівниками одного підрозділу або всього підприємства:

  • скільки нараховано (оклад, відрядна, надбавки, доплати, премії)
  • скільки утримано з працівника (ПДФО, ВЗ, аліменти, профспілкові, безпідставно виданий аванс, шкода за актом матеріальної відповідальності)
  • скільки до виплати на руки чи на картку
  • скільки сплачує підприємство понад зарплату (ЄСВ роботодавця)

З неї виростають дві речі: банківський реєстр на виплату зарплати і вихідні дані для звітності з ПДФО (4ДФ) та ЄСВ (Д4).

Коли генерується

  • Двічі на місяць: за першу половину (аванс) і за другу (остаточно, з утриманнями)
  • Окрема відомість на премії за результатами кварталу чи року
  • Окрема відомість на звільнення працівника (з компенсацією за невикористану відпустку)
  • На лікарняні з ФСС — окрема відомість або рядки в основній

Хто складає і підписує

Складає бухгалтер з зарплати на основі:

  • Табеля П-5
  • Виробничих нарядів (для відрядників)
  • Наказів про премії, надбавки, утримання
  • Лікарняних листів
  • Виконавчих документів (аліменти, штрафи)

Підписи:

  • Бухгалтер з зарплати — «склав»
  • Головбух — «перевірив»
  • Керівник — «затверджую до виплати»
  • Касир (для готівкової виплати) — «отримав від банку», «видав» з підписами працівників про отримання

Для безготівкової виплати на картки — банківський реєстр з підписом керівника і головбуха (КЕП).

Обов’язкові реквізити

Шапка:

  • Підприємство, ЄДРПОУ
  • Підрозділ
  • Період (місяць, рік)
  • Дата складання

На кожного працівника:

  • Табельний номер
  • ПІБ
  • Посада
  • Категорія персоналу
  • Кількість відпрацьованих днів / годин (з табеля)
  • Нараховано:
    • Основна зарплата (оклад або відрядна)
    • Надбавки: за стаж, за категорію, за роботу зі шкідливими, за нічні, за надурочні, за роботу у вихідні
    • Доплати: за суміщення, за тимчасове виконання обов’язків
    • Премії: щомісячні, разові
    • Лікарняні: за рахунок підприємства (перші 5 днів) і за рахунок ФСС
    • Відпускні
    • Матеріальна допомога (якщо оподатковувана)
    • Усього нараховано
  • Утримано:
    • ПДФО 18%
    • ВЗ 5% (підвищено з 1,5% з 01.10.2024)
    • Аліменти за виконавчим листом
    • Профспілкові внески
    • Утримання з шкоди / нестачі
    • Аванс попередньо виданий
    • Усього утримано
  • До виплати
  • Підпис працівника про отримання (для готівкової) або номер платіжного доручення (для безготівкової)

Підсумки по відомості:

  • Усього нараховано
  • Усього утримано
  • Усього до виплати
  • ЄСВ роботодавця 22%
  • Резерв на відпустку

Підписи відповідальних.

Типові проблеми

  • Аванс не утримали в основній відомості. За першу половину місяця видали 10 000 ₴ авансу. У відомості за повний місяць нараховано 22 880 ₴, з них 10 000 ₴ — той самий аванс. Якщо в утриманнях його не показати, працівник отримає на руки повну суму — переплата 10 000 ₴. Захист — обов’язковий рядок «утримано аванс».
  • Нову ставку ВЗ не врахували. З 01.10.2024 ВЗ із зарплати працівників — 5% (підвищено з 1,5%). У ZUP 2026 це вже зашито, та якщо розрахунок іде за старою версією — недоутримання й заборгованість перед бюджетом.
  • Аліменти за виконавчим листом не утримали. Прийшов виконавчий лист, бухгалтер поклав його в тумбочку. Працівник отримав усю суму. Аліментоодержувач — через ДВС: «де гроші?». Утримання лягає на підприємство, плюс штраф (ст. 188-2 КУпАП).
  • На лікарняні від ФСС не нарахували ЄСВ. Лікарняний 15 днів × 1 000 ₴ = 15 000 ₴ від ФСС. Бухгалтер: «це не зарплата, ЄСВ нема». А за ст. 7 ЗУ «Про ЄСВ» лікарняні входять до бази ЄСВ. Донарахування плюс штраф.
  • Премія за рік без наказу. Бухгалтер нарахував премію 5 000 ₴ за усною домовленістю з керівником. Наказу немає. Трудова інспекція бачить безпідставне нарахування з фонду оплати — порушення. ДПС бачить інше: премія без наказу — не складова зарплати, отже оподаткування за іншою ставкою. Захист — наказ.
  • Лікарняні порахували за неправильним середнім. За НПА ФСС середньоденну рахують за останні 12 місяців. Бухгалтер узяв 6. Сума заниження або завищення. ФСС під час перевірки донарахує — або стягне зайве.
  • Виплата на картку без письмової згоди працівника. За ст. 115 КЗпП за замовчанням зарплату видають готівкою з каси, на картку — лише за заявою працівника. Немає заяви — порушення і штраф.
  • Звільнили, а розрахунок не дали. Звільнили 28.02, а остаточний розрахунок із компенсацією відпустки відклали на 7.03 за загальним графіком. Так не можна: ст. 116 КЗпП вимагає виплатити в день звільнення. Не виплатили вчасно — за весь час затримки доведеться платити середній заробіток (ст. 117).
  • Декретну чи навчальну відпустку порахували за звичайною формулою. Ці види відпустки рахують окремо. Бухгалтер застосував загальну формулу — і отримав недоплату або переплату.

Як це в Odoo

Модуль hr_payroll (Enterprise) або payroll (Community OCA). Українська локалізація — l10n_ua_hr_payroll.

Об’єкти:

  • hr.payslip — розрахунковий лист на працівника
  • hr.payslip.run — відомість (батч багатьох payslip за період)
  • hr.payslip.line — рядки нарахувань / утримань на основі hr.salary.rule
  • hr.salary.rule — правило розрахунку (формула, прив’язка до коду нарахування)

Українські правила:

  • Оклад / відрядна — на основі hr.contract (трудовий договір) і hr.attendance (табель)
  • Надбавки за надурочні / нічні — з табельних даних
  • Лікарняні — окрема логіка з прив’язкою до hr.leave (відсутності)
  • ПДФО 18%, ВЗ 5% — з таблиць ставок
  • ЄСВ — у спеціальному компоненті, не утримання, а нарахування роботодавця 22%

При підтвердженні hr.payslip.run:

  • Дт 23/91/92/93/26 — Кт 661 (нарахування зарплати)
  • Дт 23/91/92/93 — Кт 651 (нарахування ЄСВ роботодавця)
  • Дт 661 — Кт 641 (утримання ПДФО)
  • Дт 661 — Кт 642 (утримання ВЗ)
  • Дт 661 — Кт 6855 (аліменти)
  • Дт 661 — Кт 311 (виплата на картки) або Дт 661 — Кт 301 (виплата готівкою)
  • Дт 651 — Кт 311 (сплата ЄСВ роботодавця)
  • Дт 641, 642 — Кт 311 (сплата ПДФО, ВЗ)

Звітність:

  • 4ДФ (форма ПДФО) — кастомний звіт за hr.payslip.line
  • Д4 (ЄСВ) — кастомний

QWeb-шаблон П-6 — кастомний.

Зв’язки

  • Табель П-5 — джерело часу
  • Виробничі наряди — для відрядників
  • Накази: про прийом, звільнення, відпустки, премії, надбавки
  • Лікарняні листи
  • Виконавчі документи (аліменти)
  • Трудовий договір (контракт)
  • Розрахунковий лист працівника (виписка)
  • Платіжне доручення на ПДФО, ВЗ, ЄСВ
  • Банківський реєстр на зарплату
  • Декларація з ПДФО (4ДФ), звіт з ЄСВ (Д4)
  • Рахунок 661 «Розрахунки з оплати праці», 641, 642, 651
  • Стаття: Структура зарплати в Україні
  • Стаття: Утримання з зарплати: послідовність

Приклад

Відомість №2 за лютий 2026, цех №1. Зварник Іваненко О. П.: нараховано 22 000 ₴ (оклад) + 880 ₴ (4 год надурочних × 2 × 110 ₴) = 22 880 ₴. Утримано: ПДФО 18% = 4 118 ₴, ВЗ 5% = 1 144 ₴. До виплати: 17 618 ₴. ЄСВ роботодавця 22% = 5 034 ₴ (за рахунок підприємства).

Де цей документ зустрічається2