Глосарій

Поступове перенесення вартості необоротних активів на витрати протягом строку корисного використання. Методи: прямолінійний, зменшення залишкової вартості, виробничий. Накопичується на рах. 131-135.

Див. також: Рах. 131

Деталізація обліку всередині рахунку: за контрагентами, договорами, замовленнями, видами продукції. Без аналітики 23 — не порахуєш собівартість одиниці; без аналітики 631 — не звіриш сальдо з кожним постачальником.

Первісна вартість мінус накопичена амортизація мінус зменшення корисності. Відображається в Балансі за рядком, що відповідає типу активу. Не плутати з ринковою вартістю.

Виправний і невиправний — продукція, що не відповідає стандартам якості. Технологічна норма браку — в межах норми списується на 23 (у собівартість), понаднормативна — на 947 з нарахуванням компенсуючих ПЗ за ПКУ 198.5 п. «г».

Див. також: Понаднормативний брак

Вироби, що пройшли всі стадії обробки, відповідають стандартам якості та оприбутковані на склад готової продукції. Облік на рахунку 26.

Див. також: Рах. 26

Ліва сторона рахунку. Не «приход» і не «плюс» — лише напрямок. Для активних рахунків Дт-сторона збільшує сальдо, для пасивних — зменшує.

Див. також: Подвійний запис , Активний vs пасивний

Непрямі виробничі витрати: амортизація обладнання цеху, зарплата майстрів та інженерно-технічних працівників, комунальні платежі цеху, поточний ремонт. Збираються на 91, наприкінці місяця розподіляються на 23.

Див. також: Рах. 91

Звіряння фактичної наявності активів з обліковими даними. Обов'язкова перед річною звітністю (не раніше 1 жовтня), при зміні МВО, після НС. Регулюється Наказом МФУ №879.

Див. також: Інвентаризація ТМЦ

Розрахунок собівартості одиниці продукції за статтями: матеріали, зарплата, ЄСВ, амортизація, ЗВВ. Планова (норматив) і фактична (за місяць). Відхилення фактичної від планової >10% — сигнал «щось не так» у виробництві.

Див. також: Собівартість

Права сторона рахунку. Дзеркало дебету. Для пасивних рахунків Кт-сторона збільшує сальдо, для активних — зменшує. Не плутати з кредитом банку.

Див. також: Подвійний запис

Документ для систематичного (повторюваного) відпуску матеріалів у виробництво в межах ліміту. Форма М-8 (місячна) або М-9 (квартальна).

Див. також: Документ ЛЗК

Працівник, який відповідає за збереження матеріальних цінностей на дорученій ділянці (склад, цех). Договір про повну матеріальну відповідальність — обов'язковий, інакше неможливо стягнути недостачу.

Предмети вартістю до межі, встановленої обліковою політикою (зазвичай 20 000 ₴), або строком служби менше 1 року: інструменти, спецодяг, тара. Облік на рах. 22. Списуються при передачі в експлуатацію.

Сума витрат на продукцію, виробничий цикл якої не завершено на звітну дату. Сальдо рахунку 23 на кінець періоду. Інвентаризується мінімум раз на рік.

Див. також: Рах. 23

Очікуваний середньорічний обсяг виробництва за технологічних умов. База для розподілу постійних ЗВВ за П(С)БО 16.16: ЗВВ у межах нормальної потужності — на 23, понад норму — на 902.

Внутрішній наказ підприємства, що фіксує вибір методів обліку (FIFO/AVCO, амортизація, норми браку, розподіл ЗВВ). Обов'язковий документ за ст. 4 ЗУ «Про бухоблік». Без неї ДПС застосовує найгірший для платника варіант.

Див. також: Облікова політика

Сумарна сума записів за рахунком за період окремо за Дт і за Кт. Не плутати з сальдо: оборот за місяць може бути 10 млн при сальдо 100 тис.

Документи, що підтверджують факт здійснення господарської операції: накладні, акти, рахунки, виписки банку. За ст. 9 ЗУ «Про бухоблік» — підстава для будь-якої проводки. Зберігаються 3 роки (мінімум), для оподаткування — 7 років (поточно), для ПН — 1095 днів від реєстрації.

Див. також: Чому без первинки — біда

Залишки матеріалів, що зберегли часткову споживчу цінність (стружка, обрізки, відсіви). Оприбутковуються на рах. 209 за ціною можливого використання — і зменшують собівартість випуску.

Запис господарської операції за подвійним методом: одночасно по Дт одного рахунку і Кт іншого на однакову суму. Зберігається в журналі.

Див. також: Подвійний запис

Залишок на рахунку на певну дату — різниця між сумарними оборотами за Дт і за Кт. Початкове сальдо (Сп) — на початок періоду, кінцеве (Ск) — на кінець. Розгорнуте сальдо — окремо Дт- і Кт-залишок для активно-пасивних рахунків.

Виправлення помилкового запису шляхом протилежної проводки тієї ж суми зі знаком мінус (червоне сторно) або зворотною — Дт↔Кт. Чорне сторно стирає обороти, червоне — лишає слід в історії.

Природна втрата ваги/обсягу матеріалів при зберіганні, транспортуванні, переробці (усихання, випаровування, утруска). Норми затверджені галузевими нормативами. У межах норми — на 947 без компенсуючих ПЗ.

Перелік матеріалів та норм їхньої витрати на одиницю готової продукції. Розробляється технологічним відділом, затверджується наказом.

Див. також: Документ BoM

Повернення від'ємного значення ПДВ платнику на рахунок або в рахунок майбутніх платежів. Заявляється у рядку 20.2 або 20.3 декларації. ДПС має 30 днів на камеральну перевірку.

Деталізація всіх РК (виданих і отриманих) за період, що подається разом з декларацією з ПДВ. Кожен РК — окремий рядок з реквізитами оригінальної ПН.

Перелік постачальників, у яких отримана послуга/товар, але ПН ще не зареєстрована в ЄРПН на момент подання декларації. Заздалегідне інформування ДПС про незареєстровані ПН — захист від камеральних розбіжностей.

Розрахунок розподілу ПК за ст. 199: ЧВ оподатковуваних операцій. У грудневій декларації — річний перерахунок ЧВ за фактом, з можливим донарахуванням або поверненням ПК.

Державна електронна система ДПС, у якій реєструються всі ПН та РК. Реєстрація — до 15 календарних днів з дати складання. Без реєстрації ПК у покупця не виникає.

Див. також: Реєстрація в ЄРПН

Операції за ст. 197 ПКУ: освіта, медицина, постачання ЗСУ за переліком КМУ. Принципово відрізняється від 0%: при звільненні ПК на матеріали підлягає коригуванню (компенсуючі ПЗ за ст. 198.5).

Див. також: Оборонні закупівлі

Альтернатива першій події (ПКУ 187.10): ПЗ виникає за датою оплати, а не відвантаження. Обов'язковий для комунальників, постачальників вугілля; за вибором — для будівельників. Для постачальників ЗСУ — ст. 187.7 (за датою бюджетного перерахування).

Див. також: Касовий метод

Самостійно нараховані ПЗ за ст. 198.5 ПКУ на матеріали/послуги з ПК, які використано: (а) в неоподатковуваних операціях, (б) не в господарській діяльності, (в) у звільнених операціях. Проводка: Дт 949 / Кт 641.

Сленгове позначення підприємства з ознаками фіктивності: коротка історія, мінімальний штат, відсутність фізичних потужностей, ланцюги для оптимізації ПДВ. ДПС блокує ПН таких компаній, ПК покупців — під загрозою.

ПК або ПЗ виникають за тією подією, яка відбулася раніше: отримання/відвантаження товару чи оплата/передоплата.

Див. також: Перша подія в закупівлі

Сума ПДВ, нарахована платником при постачанні товарів/послуг. Виникає за першою подією.

Див. також: ПЗ

Сума ПДВ, яку платник має право зменшити свої податкові зобов'язання. Підтверджується вхідною ПН, зареєстрованою постачальником в ЄРПН.

Див. також: ПК

Документ, який продавець складає та реєструє в ЄРПН на кожну операцію постачання, що оподатковується ПДВ. Форма — Наказ МФУ №1307.

Див. також: Вхідна ПН , Вихідна ПН

Документ для внесення змін до раніше складеної ПН: повернення товару, зміна ціни, виправлення помилки. Також реєструється в ЄРПН.

Див. також: РК

Якщо платник має одночасно оподатковувані і неоподатковувані операції, ПК на спільні витрати ділиться пропорційно частці оподатковуваних (коефіцієнт ЧВ). У грудні — перерахунок за фактичним ЧВ (Додаток Д6).

Механізм ДПС, через який платник реєструє ПН. Працює через спеціальний рахунок в Казначействі — реєстраційний ліміт залежить від балансу між сплаченим і отриманим ПДВ.

Автоматизована система ДПС, що блокує реєстрацію «ризикових» ПН в ЄРПН. Розблокування — через Таблицю даних J1312601 або листування з ризикоменеджментом.

Експорт товарів за межі митної території України (ПКУ 195.1). На відміну від звільнення — ПК на матеріали ЗБЕРІГАЄТЬСЯ і може йти на бюджетне відшкодування.

Див. також: Експорт 0%

Спеціальна ставка для постачання окремих видів сільгосппродукції (зернові, олійні культури) за ПКУ 193.1 п. «г».

Базова ставка ПДВ для більшості операцій постачання товарів/послуг на території України. Закріплена в ПКУ ст. 193.1.

Пільгова ставка ПДВ для лікарських засобів, медичних виробів, послуг готельного бізнесу під час воєнного стану (ПКУ 193.1 п. «в»).

Файл-додаток до ЄРПН, у якому платник декларує номенклатуру товарів/послуг, які постачає. Подається превентивно для уникнення блокування ПН за СМКОР. Оновлюється при зміні номенклатури.

Двозначний код у графі ПН, що ідентифікує особливий тип операції: «02» — постачання неплатнику, «07» — експорт, «09» — звільнення від ПДВ, «11» — обов'язкове застосування мінімальної бази, «14» — імпорт послуг.

Форма виправлення помилок у поданій декларації з ПДВ. До 50% штрафу — якщо зменшує ПЗ; 3% самостійний штраф + пеня — якщо збільшує. Без УР і виправлення помилки — 25%, при повторі — 50% штрафу (ПКУ ст. 50).

5% від оподатковуваного доходу (з 1 жовтня 2024 р., раніше — 1,5%). Утримується разом з ПДФО. Платіжна квитанція окрема. Цільове призначення — фінансування ЗСУ.

Державне підприємство Міноборони, що централізовано закуповує нелетальне забезпечення для ЗСУ. Замовник за більшістю оборонних контрактів з ТМЦ. Платить за ст. 187.7 ПКУ — дата ПЗ = дата надходження.

Орган, що адмініструє податки. Веде ЄРПН, проводить камеральні та документальні перевірки. Сервіси: «Електронний кабінет» cabinet.tax.gov.ua.

Видає дозволи на міжнародні передачі товарів військового призначення і подвійного використання (ЗУ 549-IX). Без дозволу — кримінальна стаття 333 ККУ. Термін розгляду заявки — 30-90 днів.

Див. також: Експортний контроль ДСЕКУ

Військові стандарти України, обов'язкові для постачання продукції військового призначення ЗСУ. Сертифікація через акредитовані випробувальні лабораторії. Без сертифіката контракт укладений, але товар не приймається.

Державна установа, що страхує експортні контракти та воєнні ризики майна. Для defense-виробників часто умова банківського кредитування. Альтернатива — комерційні страховики.

Реєстр юросіб з 8-значним кодом. Код ЄДРПОУ — обов'язковий реквізит первинки. Не плутати з ІПН (10 цифр для платників ПДВ).

Обов'язковий внесок роботодавця у Пенсійний фонд та фонди соцстраху. Базова ставка для роботодавця — 22% від нарахованої зарплати. Мінімальна база — рівень МЗП. Граничний дохід (max база) — 15 МЗП.

Експорт/імпорт товарів і послуг з нерезидентами. Регулюється ЗУ №959-XII «Про ЗЕД». При платежах у валюті — реєстрація валютного нагляду в банку, обов'язковий продаж за нормами НБУ.

Унікальний 10-значний код платника ПДВ, виданий ДПС при реєстрації. Обов'язковий реквізит на ПН і РК. Для непідприємців — РНОКПП.

Цифровий підпис, що прирівнюється до власноручного за ЗУ «Про електронні довірчі послуги». Обов'язковий для подання декларацій, реєстрації ПН, ЄРПН. Видається АЦСК (наприклад, «Дія», М.Е.Doc, ПриватБанк).

Офіційний курс гривні до іноземних валют, встановлений Національним банком України. Застосовується для бухгалтерського перерахунку валютних операцій на дату МД, дату балансу, дату погашення. Опубліковується щодня bank.gov.ua.

Мінімальний розмір зарплати на місяць, встановлений Законом про Держбюджет. На 2026 рік — 8 000 ₴. База для розрахунку ЄСВ-внесків, штрафів, прожиткового мінімуму у деяких пенсійних і допомогових нарахуваннях.

IFRS — альтернатива П(С)БО для великих підприємств і публічних компаній. Обов'язкові для банків, страховиків, ПАТ, великих за критеріями (понад 20 млн євро активів або 40 млн євро доходу).

Базова відсоткова ставка НБУ, від якої залежать пеня за несплату податків (120% від облікової ставки за кожен день), нарахування за затримку валютних розрахунків. На дату оновлення сторінки — перевіряти актуальну.

Українські стандарти бухгалтерського обліку. Для виробничих підприємств найважливіші: П(С)БО 7 «Основні засоби», 9 «Запаси», 16 «Витрати», 15 «Дохід».

Базова ставка 18% від доходу. Утримується роботодавцем як податковим агентом. Декларується щоквартально через 4ДФ (колишній 1ДФ).

Основний нормативний акт, що регулює оподаткування. Розділ V — ПДВ. Розділ ІІІ — податок на прибуток. Редагується щорічно, тому критично стежити за датою редакції в посиланнях.

Грошовий показник вартості мінімального споживчого кошика. На 2026 рік для працездатних — 3 028 ₴. База для обчислення штрафів, мінімальної бази оподаткування ПДФО, ПСП.

Сегмент електронної системи Prozorro для оборонних закупівель (PROZORRO MO або DOZORRO). Через нього оголошуються більшість тендерів від Міноборони, ДОТ, військових частин. Підпис договору — на основі переможного протоколу.

10-значний податковий номер фізособи (колишній ідентифікаційний номер). Зазначається у договорах ЦПХ, табелях, 4ДФ. Для громадян з релігійними переконаннями може замінюватися паспортом.

Документ-журнал у Odoo: інвойс, vendor bill, ручна проводка, оплата. Містить кілька account.move.line — рядків з Дт і Кт. Сума debit має дорівнювати сумі credit, інакше документ не зберігається.

Аналітичний рахунок у Odoo для багатовимірного обліку: за проєктом, відділом, замовленням. Використовується для прив'язки виробничих витрат до контракту, розрахунку маржі за SKU.

Тип податку в Odoo з прапорцем tax_exigibility=on_payment. ПДВ нараховується не при підтвердженні рахунку, а при реєстрації платежу. Налаштовується через `cash_basis_transition_account_id` = 643/644.

Метод оцінки запасів у Odoo: Standard Price (планова), FIFO (першим прийшов — першим вибув), AVCO (середньозважена). Обирається в категорії продукту, впливає на собівартість списань.

Налаштування в Odoo, що автоматично замінює один податок на інший залежно від контрагента (експорт 0%, оборонні 197.6 з типом «09», касовий метод). Об'єкт account.fiscal.position.

Український localization-модуль для Odoo: план рахунків за П(С)БО, ПДВ-ставки (20%, 7%, 0%), форми ПН/РК, декларація з ПДВ.

Див. також: l10n_ua

Партійне і серійне відстеження товару в Odoo. Lot — партія (наприклад, замішування 1т цементу), Serial — унікальний серійний номер (для зброї, БПЛА — обов'язково). Дає змогу трасувати товар від отримання до споживання.

Об'єкт mrp.production. Спрацьовує: створює scrap у разі браку, споживає сировину з 201, оприбутковує ГП на 26.

Див. також: Odoo MRP

Один рядок складської операції в Odoo: переміщення конкретного товару з location A в location B. Модель stock.move.

Складська операція в Odoo: прийом, відвантаження або внутрішнє переміщення. Модель stock.picking. Кожен picking складається з кількох рядків stock.move.

Див. також: Odoo Inventory

Поточний залишок конкретного товару в конкретній location. Модель stock.quant — джерело істини про фактичну наявність. Інвентаризація оновлює quants.

Виробнича дільниця в Odoo: робочий центр з відомою потужністю, годинною вартістю, графіком роботи. Прив'язується до операцій BoM, дає базу для розподілу ЗВВ через costs_hour.