Лімітно-забірна картка (М-8)

Лімітно-забірна картка (М-8) — це один документ, за яким цех протягом місяця систематично отримує зі складу той самий матеріал на конкретний виріб, замість десятків разових вимог М-11. Її відкриває на початок місяця планово-економічний відділ (або відділ нормування): рахує за виробничою програмою й нормами ліміт матеріалу, а далі комірник відпускає тільки в його межах. Уся цінність картки тримається на цьому ліміті — він і робить видимою перевитрату, тримає собівартість під контролем і не дає матеріалу тихо «перетекти» на інший виріб чи осісти недостачею до інвентаризації.

Призначення

ЛЗК М-8 — єдиний документ на відпуск однакового матеріалу одному цеху на конкретний виріб (або групу виробів) протягом місяця. Замінює 5–20 окремих М-11, які довелося б виписувати щодня.

Уся логіка тримається на ліміті. Відділ нормування (або планово-економічний відділ) на початок місяця рахує, скільки матеріалу потрібно цеху за виробничою програмою, і вписує цей ліміт у картку. Комірник відпускає матеріал лише в межах ліміту. Щоб вийти за ліміт, потрібен окремий М-11 із підписом начальника виробництва та поясненням причини.

Коли генерується

• Відкривається 1-го числа місяця (або кварталу для М-9)
• На один матеріал — одна картка для одного цеху
• Якщо матеріал іде на кілька виробів — або окрема картка на кожен виріб, або одна картка з аналітикою в рядках

Закривається:

• В останній день місяця або кварталу — фактичні відпуски підсумовують, залишок ліміту анулюють
• Або раніше, якщо ліміт вичерпали до кінця періоду

Хто складає і підписує

Картку складає планово-економічний відділ або відділ нормування — за виробничою програмою та нормами витрат матеріалів (BOM). Підписи на відкриття:

• Начальник цеху — затверджує ліміт
• Начальник ПЕВ (нормування) — підтверджує обґрунтованість ліміту
• Головбух — реєструє

На кожен відпуск (рядок «Дата відпуску»):

• МВО комірника — «відпустив»
• МВО цеху (майстер) — «отримав»

При закритті:

• МВО комірника — підпис про залишок
• Бухгалтер з обліку матеріалів — приймає картку для проведення

Обов’язкові реквізити

• Номер ЛЗК і період (місяць/квартал, рік)
• Цех / підрозділ-отримувач + ПІБ МВО
• Склад-відправник + ПІБ МВО
• Шифр виробу / замовлення (BOM-ідентифікатор)
• Шифр витрат / стаття калькуляції
• Найменування матеріалу, номенклатурний номер, одиниця виміру
• Ліміт на період (кількість)
• Облікова ціна
• Таблиця відпусків (рядок на кожен факт):
  • Дата
  • Затребувано
  • Відпущено
  • Залишок ліміту
  • Підпис «отримав» (МВО цеху)
  • Підпис «відпустив» (комірник)
• Підсумок: всього відпущено, залишок ліміту анульовано, перевитрата / економія
• Підписи відповідальних на закриття

Типові проблеми

• Ліміт занижений → постійні М-11 на перевитрату. ПЕВ порахував ліміт за нормативом, але цех працює з відходами 15% замість нормативних 5%. Пів місяця комірник відпускає «понад ліміт» через М-11. Перевитрати ніхто не аналізує, причини відходів ніхто не з’ясовує — собівартість плаває.
• Ліміт завищений → передача матеріалу на інші вироби. Дали 500 кг на корпус БПЛА-Х, а треба 350 кг. Залишок 150 кг цех «перекинув» на інший виріб без оформлення. Калькуляція першого виробу завищена, другого — занижена, обидві хибні.
• Картку ведуть не в день відпуску. Майстер цеху приходить за матеріалом, комірник відмахується: «потім запишу». Через тиждень він уже не пам’ятає, скільки відпустив, і ставить «приблизно». Далі — розбіжність на інвентаризації.
• Підпис «отримав» ставить та сама рука — комірника. Шахрайська схема: комірник відпускає менше, ніж пише, а підпис «отримав» підробляє. Спливає на інвентаризації — на складі недостача. Захист: підпис цеху ставить окрема людина в момент отримання, без можливості «дописати потім».
• Картку закрили без зведення з виробничою програмою. Картку закрили, відпущено 500 кг алюмінію. А скільки фактично пішло у вироби? Без зведення з актом виробництва не знаєш — матеріал міг осісти в цеху як НЗВ, піти у відходи, бути викраденим.
• М-8 на матеріал із нестабільною ціною. Облікова ціна в картці — на початок місяця. За місяць ціна зросла. Сума в картці вже не відповідає бухгалтерській вартості — на закритті потрібне коригування.

Як це в Odoo

Стандартна Odoo не знає поняття «лімітно-забірна картка». Найближча аналогія — mrp.production (виробниче замовлення) з прив’язаним BOM, де компонент має визначену потребу. Відпуски — серія stock.move зі складу на локацію виробництва, прив’язаних до одного mrp.production.

Під українську специфіку — модуль l10n_ua_warehouse або кастомізація: модель l10n_ua.limit_card з рядками l10n_ua.limit_card.line. Поля: limit_qty (ліміт), delivered_qty (накопичено відпущено), remaining_qty (залишок). Інтеграція зі stock.move через limit_card_line_id.

QWeb-шаблон для друку М-8 доведеться зробити самотужки — стандартного немає.

Інший підхід — узяти mrp.production за «лімітну картку місяця» з механізмом backflush: реєструємо випуск виробів, а Odoo сама списує матеріал за BOM. Працює, але контроль за кожним фактом відпуску втрачаємо — усе підбивається наприкінці.

Зв’язки

• Вимога-накладна М-11 — для відпусків поза лімітом
• Прихідна накладна М-4 — джерело надходження матеріалу
• BOM (специфікація виробу) — основа розрахунку ліміту
• Акт виробництва — підстава, щоб звести фактичне списання матеріалу
• Звіт про витрати матеріалів (звіт цеху) — закриває цикл
• Стаття: Нормування матеріалів
• Стаття: НЗВ і його закриття

Приклад

ЛЗК №25 на лютий 2026, цех №1, виріб «Корпус БПЛА-Х». Ліміт алюмінію 6061: 500 кг. Відпущено: 03.02 — 180 кг, 10.02 — 160 кг, 17.02 — 140 кг. Залишок ліміту 20 кг.