⚒ База знань · виробничий облік USD41,42 ПДВ20% МЗП8 000

Документ · Акт браку

Внутрішня (типової немає, форму затверджують наказом про облікову політику)

Акт про брак

Документ, що фіксує виявлений виробничий брак. Визначає вид браку (виправний / невиправний), причини, винуватців, суму збитків і подальшу долю продукції.

Форма
Внутрішня (типової немає, форму затверджують наказом про облікову політику)
Нормативна база
П(С)БО 16 «Витрати» п. 14; ПКУ ст. 198.5; КЗпП ст. 130-138 (відшкодування шкоди)
Строк
Складається в день виявлення браку, не пізніше 3 робочих днів
Редакція
2026-05-28

Акт про брак — внутрішній документ, яким комісія фіксує виявлений виробничий брак: вид (виправний чи невиправний), причини, винуватця, суму збитків і подальшу долю продукції. Його складають у день виявлення браку — на технічному контролі (ВТК), коли наступний переділ приймає роботу попереднього, під час приймання замовником чи на інвентаризації. Один акт закриває одразу три фронти: бухгалтерський, податковий (компенсаційне ПЗ за п. 198.5 ПКУ) і трудовий (відшкодування за КЗпП). Без нього виріб «зникає» з обліку, на складі виникає недостача, а на винуватця лягає повна сума без обмежень за КЗпП.

Призначення

Акт браку розв’язує три питання одночасно:

  1. Бухгалтерський: виправний брак — на 24 (брак виробництва) з подальшим закриттям на 23 (доробка); невиправний — на 947 (втрати від браку) і вибуття зі складу.
  2. Податковий: понаднормативний брак вимагає нарахування ПЗ з ПДВ за п. 198.5 ПКУ (компенсаційне ПЗ — товар «використано в негосподарській діяльності»).
  3. Трудовий: винуватець з умислу чи з необережності — відшкодування за КЗпП (обмежене середньомісячним заробітком; повне — за договором про повну матвідповідальність або за умислу).

Якщо брак одразу не задокументувати — у бухгалтерії «зникає» виріб, на складі виникає недостача, а на винуватця лягає повна сума без обмежень за КЗпП.

Коли генерується

  • У день виявлення браку під час технічного контролю (ВТК)
  • Коли наступний переділ приймає роботу — попередній цех передав браковану заготовку
  • Під час вхідного контролю замовником / військовим представництвом (ВП)
  • Під час інвентаризації — виявлено зіпсуту продукцію

Якщо брак виявлено на стороні (рекламація замовника) — паралельно з актом браку складається акт рекламації від замовника, з посиланням на нього.

Хто складає і підписує

Комісія в складі мінімум 3 осіб:

  • Голова: начальник цеху або начальник ВТК
  • Член: майстер дільниці (де виявлено брак)
  • Член: представник бухгалтерії або плановик

Якщо брак понаднормативний з винуватцем — додатково:

  • Представник профкому (якщо є)
  • Сам винуватець з підписом «з результатами ознайомлений»

Затверджує — головний інженер або директор з виробництва.

Обов’язкові реквізити

  • Номер акту і дата
  • Склад комісії з посадами і ПІБ
  • Підрозділ, де виявлено брак (цех, дільниця)
  • Номер виробничого замовлення / партії / маршрутного листа
  • Найменування виробу, артикул / шифр
  • Кількість бракованих виробів (натуральна + сума за собівартістю на момент виявлення)
  • Технологічна операція, на якій виявлено
  • Опис дефекту (детальний — для подальшого аналізу причин)
  • Причини браку (з класифікатора):
    • порушення технології виконавцем
    • вина постачальника матеріалу
    • конструкторський недолік
    • дефект інструменту / обладнання
    • інше
  • Вид браку: виправний / невиправний
  • Рішення про дальшу долю:
    • доробка (з кошторисом)
    • переведення у понижений сорт (зі знижкою)
    • утилізація
    • повернення постачальнику
  • Винуватець (ПІБ, табельний номер, посада) або «без винуватця»
  • Сума понаднормативного браку
  • Сума відшкодування (за КЗпП, з прив’язкою до договору про матвідповідальність якщо є)
  • Підписи комісії, винуватця, керівника

Типові проблеми

  • Брак списали без акту — нестача на складі ГП. Виявили 7 бракованих корпусів, не оформили, фізично знищили. Через тиждень інвентаризація ГП показує нестачу: 7 шт × повна собівартість 12 250 ₴ = 87 500 ₴. Покриває її МВО складу зі своєї зарплати — заслужено, за порушення процедури.
  • Норма браку не затверджена наказом. Списали 12 шт як «у межах норми 5%». А наказу про норму немає. Податкова при перевірці — увесь брак вважається понаднормативним, ПЗ за п. 198.5 на всі 12 шт. Захист — наказ про норми браку за виробами на початок року.
  • Не нарахували компенсаційне ПЗ на понаднормативний брак. Списали 7 корпусів × 1 250 ₴ собівартість, у складі собівартості 200 ₴ ПДВ × 7 = 1 400 ₴. За п. 198.5 ПКУ мало бути ПЗ. ДПС донарахує + штраф 25%.
  • Винуватець не підписав «ознайомлений». Через 2 тижні утримали з зарплати 5 000 ₴. Суд: відшкодування без письмового пояснення винуватця — порушення ст. 130 КЗпП. Повернути працівнику + компенсація. Захист — підпис на акті або письмове пояснення в день виявлення.
  • Перевищили межу відшкодування за КЗпП. Зварник наробив браку на 25 000 ₴. Утримуємо все. КЗпП ст. 132 — обмеження середньомісячним заробітком (наприклад, 15 000 ₴). Решта 10 000 ₴ — або через суд за повним відшкодуванням (треба доводити умисел), або списується на 947.
  • Брак з матеріалу постачальника без претензії. Виявили — матеріал не той. Не виставили претензію постачальнику в строк (за договором — 10 робочих днів). Втрати лягають на нас. Захист — швидкий М-7 і претензія.
  • Брак оборонного виробу дійшов до замовника. ВП виявило його під час приймання — рекламація плюс ризик розриву контракту. Втрати подвійні: прямі (собівартість, штрафи за договором) і репутаційні.

Як це в Odoo

Стандартний модуль mrp.production має «Scrap» (брак) на рівні stock.scrap — списання у спеціальний «Scrap location». Це базова механіка, але без української специфіки.

Кастомізація: модель l10n_ua_mrp.defect_act. Поля:

  • production_id — посилання на mrp.production
  • defect_type — repairable / irreparable
  • cause_code — код причини з класифікатора
  • responsible_employee_id — hr.employee винуватець
  • defect_qty, over_norm_qty — кількість і понаднормативна частина
  • vat_compensation_amount — розрахунок ПЗ за 198.5
  • recovery_amount — сума утримання з зарплати (з обмеженням за КЗпП)

Коли акт підтверджують:

  • Створюється stock.scrap на кількість + переміщення зі складу ГП у scrap
  • Створюється account.move (внутрішній) на Дт 947 — Кт 26 на суму понаднормативного
  • Створюється account.move на Дт 947 — Кт 643 (ПЗ за 198.5) на компенсаційне ПДВ
  • Створюється hr.expense або проведення на 661 (розрахунки з оплати праці) для утримання — після окремого підтвердження

QWeb-шаблон l10n_ua_mrp.report_defect_act — друкована форма за наказом облікової політики.

Зв’язки

  • Виробниче замовлення (mrp.production) / маршрутний лист
  • BOM — для з’ясування технологічної норми браку
  • Договір про повну матвідповідальність — основа для повного відшкодування
  • Акт М-7 — якщо причина в матеріалі постачальника, для претензії
  • Декларація з ПДВ — рядок 4.1 (нарахування за 198.5)
  • Розрахункова відомість — утримання з зарплати винуватця
  • Рахунок 24 «Брак виробництва», 947 «Нестачі і втрати від псування», 26 «Готова продукція»
  • Стаття: Облік браку у виробництві
  • Стаття: Компенсаційне ПЗ за 198.5
  • Ризик: Понаднормативний брак без ПЗ

Приклад

Акт №5 від 20.02.2026. Цех №1. Корпус БПЛА «Зоря-12» з тріщинами зварного шва — 12 шт. Норма браку 1% (5 шт на партію 500). Понаднормативний брак 7 шт × 1 250 ₴ = 8 750 ₴. Винуватець — зварник Іваненко О. П. (порушення режиму зварювання). Сума утримання з зарплати — обмежена 1 середньомісячним заробітком за КЗпП ст. 132.

Де цей документ зустрічається6