НЗВ не закрите на кінець місяця

Приклад

MO відкрито 15.02, матеріали списано, акт не підписано → НЗВ 150 000 ₴ на 28.02. Залишок треба інвентаризувати і або закрити, або відобразити як реальне незавершене виробництво.

Опис ризику

Залишок на рахунку 23 наприкінці звітного місяця без реального незавершеного виробництва спотворює собівартість і фінансовий результат: актив завищено, собівартість занижено.

Тригери (як виникає)

• Процес контролю налагоджено погано
• Людська помилка
• Немає автоматизації

Як запобігти

1. Чіткий регламент у внутрішніх документах підприємства
2. Контроль на рівні Odoo: автоматичні валідації та сповіщення
3. Регулярний аудит — внутрішній або зовнішній
4. Чекліст для МВО та бухгалтера

Що робити, якщо вже трапилось

• Задокументувати факт: акт, пояснювальна записка
• Зробити коригувальну проводку
• Якщо зачіпає ПДВ — оформити коригування і зареєструвати його в ЄРПН
• Якщо є донарахування — задекларувати й сплатити, бажано до перевірки