Невчасна реєстрація РК на повернення

Приклад

Повернення 10.02, РК складено 12.02, не зареєстровано до 25.02 → прострочення 13 днів = 10% штрафу.

Опис ризику

Покупець повернув товар → продавець має зменшити ПЗ через РК. Якщо не зареєстрував у 15 к.д. — той самий штраф, що й для ПН.

Тригери (як виникає)

• Немає налагодженого процесу контролю за реєстрацією
• Людська помилка
• Реєстрацію не автоматизовано

Як запобігти

1. Прописати регламент у внутрішніх документах підприємства
2. Налаштувати контроль в Odoo — автоматичні перевірки та сповіщення
3. Проводити регулярний аудит, внутрішній або зовнішній
4. Вести чекліст для МВО та бухгалтера

Що робити, якщо вже трапилось

• Зафіксувати факт документально (акт, пояснювальна записка)
• Зробити коригувальну проводку
• Якщо стосується ПДВ — оформити коригування і зареєструвати в ЄРПН
• Якщо є донарахування — задекларувати й сплатити, бажано до перевірки