⚒ База знань · виробничий облік USD41,42 ПДВ20% МЗП8 000

Defense · Просунутий

Підготовка пакету ДСЕКУ через Odoo: контракт, специфікація, дозвіл

Як зібрати документи на разовий дозвіл ДСЕКУ для експорту балістичних плит до НАТО-партнера: контракт у Sales, специфікація як вкладення, End User Certificate, заява, держмито, і чим закінчується 30-денний термін очікування.

Час
60 хвилин
Модуль Odoo
Sales + Documents → sale.order, ir.attachment
Читання
~6 хв
  • ДСЕКУ
  • експорт
  • ВТП
  • EUC
  • Постанова 1807
  • ЗУ 549-IX

Ви домовилися про експорт військового товару закордонному партнеру — у нашому прикладі балістичні плити для Міноборони Латвії — і тепер без разового дозволу ДСЕКУ ані митниця, ані Odoo не дадуть вам відвантажити жодного комплекта. Цей гайд проводить вас через увесь пакет на дозвіл: від експортного контракту в Sales до End User Certificate, заяви й держмита, зібраних одним досьє в sale.order. Зробите все охайно — і пакет буде готовий до подання, до перевірок Держаудиту й до повторної подачі, якщо ДСЕКУ поверне його на доопрацювання. Закладіть час: стандартний термін рішення — 30 робочих днів, у складних випадках до 90.

Результат

Поданий до ДСЕКУ повний пакет на разовий дозвіл на експорт балістичних плит четвертого класу до Міноборони Латвії на 40 000 €: заява, експортний контракт, специфікація з технічним описом, End User Certificate з реквізитами кінцевого користувача, квитанція про сплату держмита. Усі файли лежать одним пакетом у sale.order, готові до повторної подачі, якщо знадобиться. Очікуваний термін рішення — 30 робочих днів, у складних випадках до 90.

Передумови

  • Підприємство зареєстроване в ДСЕКУ як суб’єкт міжнародної передачі (СМП), має код СМП. Без коду СМП заяву взагалі не приймуть; реєстрація разова, до 30 днів.
  • Товар класифіковано — або власний висновок, або запит на класифікацію від ДСЕКУ. Для балістичних плит четвертого класу це Список A Постанови КМУ №1807 (ML13 за Wassenaar Munitions List).
  • Підписаний експортний контракт у валюті з фіксованим терміном поставки і чіткою специфікацією. ДСЕКУ не приймає «попередні домовленості» або «термшит» — потрібен повноцінний контракт.
  • Отриманий End User Certificate (EUC) від кінцевого користувача — у нашому прикладі Aizsardzības ministrija Латвії з підписом особи з повноваженнями. EUC має бути на бланку міністерства або затвердженій формі, не довільний лист.
  • Сертифікат відповідності українській військовій нормі (ДСТУ В) — у нас ДСТУ В 8001
    на балістичні плити.
  • Знаєте ставки держмита: 0,1 — 0,5 % від суми контракту залежно від типу дозволу і прискорення.

Як це зробити

  1. Створіть Sale Order під експорт. Це буде стрижень усього досьє: до нього кріпитимуться специфікація, EUC, заява і квитанція, тож почніть саме з нього. Меню Sales → Orders → New:

    • Customer — Aizsardzības ministrija Latvija, з реквізитами польового кода і адресою
    • Currency — EUR
    • Fiscal Position — «Експорт ВТП 0 % ПДВ» (ст. 195.1 ПКУ)
    • Кастомні поля (за нашою кастомізацією l10n_ua_defense):
      • x_dseku_classification — «Список A — ML13»
      • x_dseku_permit_type — «Разовий»
      • x_end_user_country — LV
      • x_md_country_destination — LV
    • Order Lines — балістичні плити SAPI 25×30 см, 400 комплектів × 100 € = 40 000 €

  2. Заповніть специфікацію як вкладення. Технічну специфікацію готує конструктор-технолог: точна назва моделі, маса, габарити, клас захисту за NIJ і за ДСТУ, матеріал, маркування, упаковка, серійні номери. Файл — PDF на бланку підприємства, з підписами головного конструктора і директора. Прикріплюєте до sale.order через Attachments, з тегом dseku-spec.

  3. Прикріпіть End User Certificate. EUC — окремий PDF, у нашому випадку видане Aizsardzības ministrija з зобов’язанням «використовувати виключно для потреб ЗС Латвії, не реекспортувати без письмової згоди України». Тег dseku-euc. Перевірте підпис відповідального за експортний контроль міністерства — без нього EUC не приймуть.

  4. Підготуйте заяву на дозвіл. Бланк заяви — з сайту ДСЕКУ (форма затверджена Постановою КМУ). Поля:

    • Код СМП підприємства
    • Тип дозволу — разовий
    • Кінцевий користувач і країна
    • Перелік товарів з посиланням на позиції Списку A Постанови №1807
    • Сума контракту в валюті і в гривні (за курсом НБУ на дату подання)
    • Термін дії — до 1 року
    • Контактна особа (зазвичай менеджер з експортного контролю — у нас Бондаренко І. М.)

    Файл заяви — теж вкладення в sale.order з тегом dseku-application.

  5. Сплатіть держмито. Розмір — за тарифом ДСЕКУ, для разового дозволу зазвичай близько 0,2 % від суми контракту. На 40 000 € (≈1 200 000 ₴) — близько 2 400 ₴. Платіж зі звичайного рахунку Дт 6442 (нерозподілені витрати ЗЕД) — Кт 311. Квитанція банку з реквізитами ДСЕКУ — окреме вкладення з тегом dseku-fee.

  6. Подайте пакет. Через електронний кабінет ДСЕКУ (exportcontrol.gov.ua) або паперово в канцелярію. У відповідь — номер вхідного звернення формату №___ від ДД.ММ.РРРР. Цей номер записуєте в поле x_dseku_submission_no на sale.order і ставите статус submitted_to_dseku.

  7. Відстежуйте розгляд. Стандартний термін — 30 робочих днів. За цей час ДСЕКУ може запросити додаткові документи (запит надсилають у кабінеті). Налаштуйте крон-нагадування за 5 днів до прогнозованої дати рішення — щоб не пропустити відмову й вкластися у строк на оскарження.

  8. Прийом дозволу. Якщо рішення позитивне — дозвіл з унікальним номером ДЕК-YYYY-MM-NNNNN. Записуєте в x_dseku_permit_no і x_dseku_permit_date, термін дії — у x_dseku_permit_until. Дозвіл — вкладення з тегом dseku-permit.

  9. Переведіть Sale Order у Confirmed. Тепер кастомізація розблоковує підтвердження — без x_dseku_permit_no Odoo раніше блокував перехід у статус Sale Confirmed для товарів класу A/B.

  10. Передайте номер дозволу митному брокеру. Для митної декларації ЕК10 номер дозволу і дата йдуть у графу 44. Без них АСМО (Автоматизована система митного оформлення) відмовить у пропуску.

Перевірка

  • У sale.order зібрані всі вкладення з тегами dseku-spec, dseku-euc, dseku-application, dseku-fee, dseku-permit — повне досьє для майбутніх перевірок Держаудиту і БЕБ.
  • Дозвіл є чинним на дату подання митної декларації (не подальшого відвантаження — саме декларації).
  • Номер дозволу в x_dseku_permit_no і в графі 44 МД ідентичний.
  • Контракт, EUC і специфікація узгоджені між собою: однакові серійні номери, кількість, ідентифікаційні позначки.
  • За 30 днів після завершення поставки в ДСЕКУ поданий звіт про використання дозволу з копією МД і інвойсу — інакше наступну заявку відхилять.
  • Контрагент перевірений проти санкційних списків OFAC, EU, UK, РНБО — окремий чек-лист на дату подання заяви, копія в досьє.

Якщо щось пішло не так

  • ДСЕКУ повертає пакет на доопрацювання. Найчастіше — невідповідність специфікації коду Списку A або помилка в EUC (підпис без посади). Виправте, подайте знову — номер вхідного звернення новий, відлік 30 днів стартує спочатку. Не сперечайтесь у відповіді на повернення, якщо помилка справді є; це збільшує загальний час.
  • EUC видане «не тим» органом. Якщо кінцевий користувач — не міноборони, а приватний дистрибутор, EUC має бути від кінцевого військового користувача через дистрибутора. Окремий EUC від комерційного посередника без посилання на військового кінцевика ДСЕКУ не прийме.
  • Прискорений термін — без обґрунтування. Прискорений розгляд за 10 робочих днів треба обґрунтувати конкретно: бойова необхідність, союзницькі домовленості, заявка від МЗС. Просто «треба швидше» — підстава для відмови у прискоренні.
  • Сума контракту в гривні стрибнула за курсом. За час очікування курс EUR/UAH виріс на 8 %, сума в гривні в дозволі вже не відповідає реальній сумі контракту. Це не перешкода — дозвіл прив’язаний до валютної суми, гривневий еквівалент — інформаційний. Проте в звіті після поставки покажіть фактичну гривневу суму за курсом НБУ на дату МД.
  • Дозвіл закінчується посеред поставки. Якщо термін дії дозволу спливає, а фізична поставка ще не оформлена — подавайте заяву на продовження не пізніше, ніж за 30 днів до завершення. Пост-фактум продовжити не можна — буде нова заява з нуля.
  • Кастомізація заблокувала підтвердження, а контракт уже на стадії запуску у виробництво. Класична пастка: продажі поспішають запустити MO, відділ ЗЕД ще збирає документи. Розділіть процес: sale.order як «draft» для планування виробництва (передача в mrp.production через procurement.group), і підтвердження тільки після отримання дозволу. Або заведіть проміжний статус «Quotation Sent» для виробничого планування без юридичної фіксації.
  • На митниці ЕК10 не пропускає. Найчастіша причина — невідповідність номера або дати дозволу в графі 44 МД і в базі ДСЕКУ. Брокер вирішує за один день, якщо помилка технічна. Якщо ДСЕКУ-база ще не оновилася після видачі — зачекайте 1 робочий день, потім подайте МД знову.

Дотичне