Перший день в Odoo — куди натиснути

Перший вхід в Odoo після років у 1С чи BAS збиває з пантелику: меню англійською, звичні «Журнал операцій» і «План рахунків» наче зникли, і незрозуміло, з чого почати. Цей гайд проведе вас по головних екранах бухгалтерії й покаже, де лежить кожна знайома річ та як вона зветься тепер. За двадцять хвилин ви орієнтуватиметеся в інтерфейсі й відкриєте перший Journal Entry самі — без паніки і без сторонньої допомоги.

Результат

Після цього гайду ви знатимете, де в Odoo лежить те, що в 1С називалося «Журнал операцій», «План рахунків», «Звіт по проводках» і «Введення залишків». Не злякаєтеся англомовних термінів і відкриєте перший Journal Entry без сторонньої допомоги.

Ось як виглядає той самий Journal Entry, який ви відкриєте — на прикладі «Введення залишків» (Opening Balance Entry) у журналі Miscellaneous: одна частина рядків у колонці Debit, друга — в Credit, разом збалансовано.

Бухгалтерія Journal Entries / MISC/2026/01/0001

ЧернеткаОпубліковано

MISC/2026/01/0001

Журнал Miscellaneous Operations

Дата обліку 01.01.2026

Референс Введення вхідних залишків (Opening Balance Entry)

Journal Items

Рахунок	Опис	Партнер	Debit	Credit
631 Розрахунки з постачальниками	Кредиторка на 01.01.2026	ТОВ «Постачальник»	—	120 000,00
4900 Opening Balance	Контр-рахунок вхідних залишків	—	120 000,00	—
		Разом	120 000,00	120 000,00

Передумови

• Доступ до Odoo з роллю Accountant або Advisor (це визначає, що ви взагалі бачите в меню).
• Український план рахунків уже встановлений (l10n_ua активований під час впровадження).
• Інтерфейс перемкнутий на українську — My Profile → Preferences → Language → Ukrainian. Якщо ні — нижче дублюю англійські назви, бо саме їх ви бачите в коробці.

Як це зробити

Спершу заходимо в саму бухгалтерію — звідси починається все інше.

1. Відкрийте модуль Accounting. У верхньому лівому кутку — квадратна сітка («App Switcher»). Натискаєте на неї, обираєте Accounting (українською — «Бухгалтерія»). Це ваше робоче місце на найближчі місяці.

2. Огляньте Dashboard. Це перший екран після входу — набір карток-журналів: Customer Invoices, Vendor Bills, Bank, Cash, Miscellaneous Operations. У 1С такого живого дашборду не було — у вас одразу видно, скільки чорнових документів, скільки не запостовано і скільки чекає звірки.

   Запам’ятайте логіку: кожна картка — це окремий журнал. Натиснули на картку — провалилися в список документів у цьому журналі.

3. Знайдіть Journal Entries. Меню зверху: Accounting → Customers / Vendors / Accounting. Останній пункт «Accounting» розкривається у підменю, де є Journal Entries і Journal Items.

   • Journal Entries — це проводки як документи. Кожен запис — один account.move. Те, що в 1С ви бачили як «Операцію» з кількома рядками.
   • Journal Items — це окремі рядки проводок (account.move.line). Корисно для звітів типу «всі рухи по 631 за квітень».

   Натисніть Journal Entries, побачите таблицю всіх проводок у системі: дата, номер, журнал, партнер, сума, стан. Стан буває Draft (чорновик) і Posted (запостована, увійшла в облік). Це теж нове порівняно з 1С — там документ або є, або немає.

4. Відкрийте план рахунків. Меню: Accounting → Configuration → Chart of Accounts. У 1С це називалося просто «План рахунків», тут — те саме, але в табличному вигляді з фільтрами.

   Зверніть увагу на колонку Type: Current Assets, Non-current Liabilities, Income, Expenses — Odoo класифікує рахунки за міжнародною логікою, поверх якої вже навішаний український Наказ 291. Цей Type визначає, у якому розділі звіту опиниться сальдо рахунку. Чіпати його без потреби не треба.

5. Огляньте журнали. Меню: Accounting → Configuration → Journals. Тут перелік усіх «шафок», у які складаються проводки:

   • Customer Invoices — продажі (type: sale);
   • Vendor Bills — закупівлі (type: purchase);
   • Bank / Cash — банк і каса (type: bank, type: cash);
   • Miscellaneous Operations — все інше: ручні проводки, закриття місяця, нарахування зарплати, амортизація (type: general).

   У 1С ви теж мали щось подібне — «Документи реалізації», «Банківські виписки» тощо. Тільки тут це не типи документів, а саме типи журналів, у які документи приземляються.

6. Знайдіть звіти. Меню: Accounting → Reporting. Найважливіше для першого знайомства:

   • Balance Sheet — Баланс (форма 1, з кастомізацією під 1М у вашому впровадженні);
   • Profit and Loss — Звіт про фінансові результати (форма 2М);
   • General Ledger — Головна книга, той самий «оборотно-сальдовий» звіт, до якого ви звикли;
   • Trial Balance — оборотно-сальдова відомість у класичному вигляді: сальдо на початок, обороти, сальдо на кінець.

   Спробуйте відкрити Trial Balance за минулий місяць і знайти знайомий рахунок 631 — переконайтеся, що цифри читаються.

7. Перемкніть режим розробника (за бажанням). Меню: Settings → Developer Tools → Activate Developer Mode. Це не для розробників — це для бухгалтерів, які хочуть бачити технічні імена полів і моделей. Включаєте — і поряд з кожним полем з’являється підказка, як воно зветься в базі (partner_id, account_id, date). Знадобиться, коли треба буде пояснювати IT-у, що саме не так.

Перевірка

• Відкрили хоча б один Journal Entry і впізнали в ньому Дт/Кт-структуру: одна частина рядків з сумою в колонці Debit, друга — в Credit, разом збалансовано.
• Знайшли рахунок 631 у плані рахунків і подивилися, які проводки на ньому є за минулий місяць (з картки рахунку — кнопка «Journal Items»).
• Розумієте, що Customer Invoice в Odoo — це водночас і документ, і проводка. Не два окремих об’єкти, як у 1С («Документ реалізації» + «Проводка»), а один account.move з типом out_invoice.

Якщо щось пішло не так

• Меню «Accounting» немає. У вас роль Invoicing Only (полегшена ліцензія). Попросіть адміна включити Accountant у вашому профілі — інакше ви бачите тільки виставлення рахунків, без обліку.
• Бачите англійські назви, хоч мова — українська. Або l10n_ua поставили після того, як план рахунків уже згенерувався, або не запустили переклад інтерфейсу. Лікується разово — Settings → Translations → Load a Translation → Ukrainian.
• План рахунків порожній або у ньому французькі рахунки. Базу створили з шаблоном «Generic Chart» або «France». Це фатально на старті — переробляти доведеться з міграцією залишків. Кричіть до впроваджувача.
• Замість Trial Balance бачите Балансовий звіт у дивній формі. Це Odoo-стандарт, у якому згруповано по Type. Український ОСВ у вашому впровадженні — окремий звіт, він має бути доданий у меню Reporting → Ukrainian Reports (так робить Oblik-ERP).
• Кнопка Post червона і не натискається. Документ не збалансований: сума Debit ≠ сума Credit. Відкрийте чорновик, перевірте, чи всі рядки заповнені і чи сходяться суми.

Як це в 1С vs Odoo — швидкий словничок

• «Журнал операцій» → Journal Entries (як список) і account.move (як модель).
• «Проводка» → один рядок account.move.line.
• «Документ реалізації» → Customer Invoice (account.move з типом out_invoice), він і документ, і проводки одночасно.
• «Введення залишків» → Opening Balance Entry через журнал Miscellaneous з контр-рахунком 4900 «Opening Balance».
• «Поточний період» → Lock Dates (Period Lock Date / Fiscal Year Lock Date) в Accounting → Settings.
• «Регламентна операція» → Closing Entries, теж через Miscellaneous Journal.

Дотичне

• Accounting — модель account.move як серце Odoo-бухгалтерії
• Як думає Odoo — як влаштована ORM Odoo, корисно для розуміння інтерфейсу
• Подвійний запис — теоретична основа того, що ви побачите в Journal Entry
• План рахунків — Наказ 291 і логіка українського плану рахунків