⚒ База знань · виробничий облік USD41,42 ПДВ20% МЗП8 000

Закупівля · Середній

Правила повторного замовлення: min/max, lead time, автоматичне RFQ

Налаштовуємо reordering rules, щоб Odoo сам формував RFQ, коли залишки опускаються нижче мінімуму — без ручного моніторингу складу.

Час
20-30 хвилин
Модуль Odoo
Inventory → Reordering Rules
Читання
~3 хв
  • reordering rule
  • stock.warehouse.orderpoint
  • MRP scheduler
  • lead time

Поки хтось вручну стежить за залишками на складі, рано чи пізно ходовий товар закінчиться в найгірший момент — а замовлення постачальнику згадають подати запізно. Тут ви налаштуєте правила перезамовлення (reordering rules), щоб Odoo сам стежив за запасами й формував чернетку RFQ, щойно залишок опуститься нижче мінімуму. Менеджеру лишиться відкрити готовий список і підтвердити — без щоденного моніторингу й без зривів через прострочену закупівлю.

Результат

Odoo сам моніторить рівень запасів і формує RFQ постачальнику, коли quant опускається нижче мінімуму. Менеджер бачить готовий список — лишається тільки підтвердити.

Передумови

  • Активований модуль Purchase і призначений seller_ids (постачальник за замовчуванням) на товарі.
  • Налаштовано supplier lead time на product.supplierinfo — Odoo враховує його, коли розраховує дату замовлення.
  • Зрозуміла різниця між MTS (зі складу) і MTO (під замовлення) — правила потрібні саме для MTS-позицій.
  • На товарі route_ids містить Buy (а не лише Manufacture).

Як це зробити

Спершу створимо саме правило для конкретного товару, далі задамо пороги й маршрут, а наприкінці запустимо планувальник, який і породжує RFQ.

  1. Відкрийте правила перезамовлення. Перейдіть у Інвентаризація → Операції → Правила повторного замовлення. Натисніть Створити.
  2. Виберіть продукт і локацію. У полі product_id оберіть товар (наприклад, болт М10×40), у location_id — конкретний склад або локацію зберігання. Якщо склад один — Odoo підставить його автоматично.
  3. Задайте min_qty і max_qty. Min — мінімальний залишок, нижче якого спрацьовує тригер. Max — цільовий запас, до якого Odoo доводить рівень. Наприклад, min 500, max 2000 шт.
  4. Налаштуйте qty_multiple. Якщо постачальник продає лише пакетами по 100 шт, поставте 100 — Odoo округлить замовлення вгору до кратного.
  5. Перевірте маршрут. У полі route_id має бути Buy. Якщо порожнє — Odoo візьме маршрут із товару; якщо й там нема — правило не спрацює.
  6. Збережіть і запустіть планувальник. Натисніть Виконати планувальник (Run Scheduler) у верхньому меню, або зачекайте, поки cron procurement.scheduler відпрацює (за замовчуванням раз на добу о 6
    ).
  7. Перевірте створений RFQ. Перейдіть у Закупівлі → Запити на пропозиції — там з’явиться чернетка на потрібну кількість, постачальник підставлений із seller_ids. Перевірте date_planned (це сьогодні + lead time) і підтверджуйте.
  8. Налаштуйте періодичність cron (опційно). У режимі розробника відкрийте Налаштування → Технічно → Заплановані дії → Run Procurement Scheduler, поставте інтервал, який вам зручний.

Перевірка

  • Через тиждень на залишку 480 шт (нижче мінімуму 500) у списку RFQ автоматично з’явилася чернетка на 1520 шт (2000 − 480).
  • На картці правила в розділі Огляд видно поточну qty_available, qty_to_order і дату наступного перерахунку.
  • У звіті Звіт про закупівлі → Прогноз видно лінію очікуваного приходу за датою date_planned + lead time.

Якщо щось пішло не так

СимптомПричинаВиправлення
Планувальник пройшов, RFQ не створивсяНа товарі немає seller_ids або відсутня цінаВідкрийте товар → вкладка Purchase → додайте постачальника з ціною; перезапустіть scheduler
Створилось два дублі RFQ на той самий товарКілька активних правил на одну локацію або правило в parent-локаціїЗалиште одне правило на пару (product, warehouse); видаліть дублі через Дія → Видалити
RFQ створюється щодняmin_qty стоїть вище за max_qty або scheduler рахує без врахування вже замовленогоПеревірте логіку: qty_to_order = max_qty − qty_available − qty_incoming; якщо qty_incoming не рахується — у scheduler стоїть фільтр «без чернеток PO»
Lead time не враховується, дата завжди сьогодніdelay на product.supplierinfo = 0Відкрийте товар → вкладка Purchase → у рядку постачальника впишіть «Delivery Lead Time» у днях
MRP-планувальник скаржиться «no available route»На товарі або категорії немає route BuyПерейдіть у Інвентаризація → Конфігурація → Маршрути, перевірте, що Buy активний, потім додайте на товар

Дотичне