Вимога-накладна (М-11)

Вимога-накладна М-11 — це первинний документ на разовий відпуск матеріалів зі складу у виробництво чи між підрозділами. Її складає працівник складу-відправника в день фактичного відпуску, а підписують дві матеріально відповідальні особи: хто здав і хто прийняв. Саме ці підписи переносять відповідальність за матеріал зі складу на виробництво — без М-11 цех юридично нічого не отримав, і нестачу покриватиме комірник.

Призначення

М-11 — це акт передачі ТМЦ між двома матеріально відповідальними особами. Він переносить відповідальність за збереження матеріалу зі складу на виробництво. Без нього виробництво юридично не отримало матеріал — і коли вночі цех обікрали, нестачу покриває комірник, а не майстер.

М-11 застосовують для разового, нерегулярного відпуску. Для постійних щоденних відпусків того самого матеріалу в той самий цех зручніше вести ЛЗК М-8 — менше паперу.

Коли генерується

• Відпуск матеріалу з центрального складу в цеховий склад / на робоче місце
• Переміщення між філіями / складами в межах підприємства
• Передача інструменту, оснащення, спецодягу зі складу під відповідальність працівника
• Внутрішнє переміщення некондиційного матеріалу на дільницю ремонту / переробки

М-11 НЕ застосовують для відпуску стороннім контрагентам (це видаткова + ТТН) і для повернення на склад невикористаного (це окремий акт повернення або сторно М-11).

Хто складає і підписує

Складає працівник складу-відправника (зазвичай комірник або оператор складу).

Підписи: МВО складу-відправника («здав») і МВО підрозділу-отримувача («прийняв»). Без обох підписів документ недійсний — нестачу не покриє договір про матеріальну відповідальність.

Делегувати підпис можна лише особі, з якою укладено окремий договір про повну матвідповідальність, а не будь-кому зі зміни.

Обов’язкові реквізити

• Номер М-11 (наскрізна нумерація в межах календарного року)
• Дата складання
• Склад-відправник: назва, номер, ПІБ МВО, посада
• Підрозділ-отримувач: назва, шифр, ПІБ МВО, посада
• Кореспондуючі рахунки (Дт / Кт)
• Шифр витрат (статтю калькуляції — для довідки виробничого обліку)
• Таблиця:
  • Номенклатурний номер
  • Найменування матеріалу
  • Одиниця виміру
  • Кількість затребувана
  • Кількість фактично відпущена
  • Облікова ціна
  • Сума
• Підпис «затребував» (майстер цеху)
• Підпис «дозволив» (начальник цеху або відповідальний за нормування)
• Підпис «відпустив» (комірник)
• Підпис «отримав» (МВО цеху)

Типові проблеми

• Підпис «отримав» — не МВО. Майстер делегував прийом матеріалу практикантові, а той не МВО. Через тиждень виявили нестачу 3 кг алюмінію. Утримати її із зарплати практиканта не можна — він не МВО. Покриває майстер як старший МВО, але якщо М-11 підписав практикант — починається спір.
• Фактично відпущено ≠ затребувано, але не виправлено. Цех просив 50 кг, відпустили 47 кг (стільки було). У М-11 пишуть «50», бо так у заявці. Реально пішло 47. Через місяць інвентаризація: на складі нестача 3 кг, а в цеху «надлишок» 3 кг. Інвентаризаційна різниця, винного нема.
• Дата М-11 пізніша за дату акту виробництва. Дільниця склала акт випуску 15.02 на партію виробів, які зробили з матеріалу. М-11 на цей матеріал датована 18.02. Виходить, виробляли з повітря, а матеріал отримали згодом. Класичний привід для запиту ДПС про реальність операції.
• Немає шифру витрат. Якщо в М-11 не вказано статтю калькуляції / шифр витрат, бухгалтерія не знає, у собівартість якого виробу його включати. Розкидає методом середнього і спотворює калькуляцію.
• Невідповідність облікової ціни. Комірник пише в М-11 «закупівельну» ціну з рахунку постачальника, а в обліку матеріал проходить за середньозваженою. Сума в М-11 не збігається з бухгалтерською проводкою й ускладнює звірку.

Як це в Odoo

Модель stock.picking з типом «internal transfer» (внутрішнє переміщення). Зі стандартного складу-локації на локацію виробничого цеху. Поле picking_type_id = «Внутрішнє переміщення». Рядки — stock.move з product_id, product_uom_qty, location_id, location_dest_id.

Стандартна Odoo Inventory вміє переміщати матеріал, але друкована форма М-11 — це кастомний QWeb-шаблон (l10n_ua_warehouse.report_m11). Типовий шаблон Odoo «Delivery Slip» не відповідає вимогам Наказу Мінстату №193.

Підписи МВО — окремий модуль / поля: l10n_ua_responsible_sender_id, l10n_ua_responsible_receiver_id. Прив’язка статті витрат — через analytic_account_id на рядку переміщення (аналітика «Цех №2 / Виріб БПЛА-Х»).

Щойно переміщення підтверджено, Odoo формує проводку Дт 23 (виробництво) — Кт 20 (виробничі запаси) на собівартість партії за методом FIFO або середньозваженого, налаштованого в product.category.

Зв’язки

• Прихідна накладна М-4 — першоджерело надходження матеріалу
• Акт виробництва — підстава для подальшого списання з 23 на 26
• ЛЗК М-8 — альтернатива М-11 для регулярних відпусків
• Договір про повну матвідповідальність — основа підпису МВО
• Інвентаризаційний опис — перевірка відповідності даних М-11 фактичним залишкам
• Рахунок 20 «Виробничі запаси», 23 «Виробництво»
• Стаття: Облік виробничих запасів
• Стаття: Матеріально відповідальна особа

Зразок документа

Приклад

М-11 №88 від 12.02.2026. Зі складу №1 (МВО комірник Іваненко О. П.) до Цеху №2 (МВО майстер Петренко П. П.). Алюміній 6061 — 50 кг × 320 ₴ = 16 000 ₴. Підпис здав/прийняв.