Інвентаризація: manual vs perpetual

Рано чи пізно постає питання: як рахувати залишки на складі? Перед річною фінзвітністю потрібен разовий перерахунок на конкретну дату, а от щоб ловити розбіжності за ходом і не зупиняти склад — підходить безперервна циклічна звірка. Odoo вміє обидва режими, але налаштовуються й оформлюються вони по-різному. Тут ви оберете той, що відповідає вашій меті, і доведете його до підписаної відомості та правильних проводок.

Результат

Обрано режим, який відповідає вимогам Наказу МФУ №879: разовий Manual count на 31.12 для річної фінзвітності, або Continuous cycle counting для безперервної звірки фактичних залишків з обліковими — без зупинки складу.

Передумови

Наказ керівника про порядок інвентаризації за обліковою політикою (форма інв-22).
Підготовлений склад комісії: голова, члени, МВО присутня без права рахувати.
Для perpetual — встановлений модуль stock_barcode і налаштовані штрих-коди на товарах.
Закриті всі picking за період до дати інвентаризації — інакше залишки попливуть.

Як це зробити

Виберіть режим за метою. Якщо це річна перевірка перед фінзвітністю — Manual count із фіксацією на конкретну дату. Якщо хочете ловити розбіжності за ходом і не зупиняти склад — Continuous (perpetual) із циклічними перерахунками за категоріями.
Manual count — створіть запит на перерахунок. Перейдіть у Інвентаризація → Операції → Фізична інвентаризація і натисніть Створити запит. Оберіть локацію (наприклад, склад сировини WH/Stock), список товарів або весь warehouse, дату 31.12.2026.
Manual count — комісія рахує і вносить факт. У вкладці Inventory Adjustments виведіть на друк інв-3 (через QWeb, форму дає кастомізація l10n_ua_inventory). Комісія фізично рахує і вписує фактичні кількості. Потім бухгалтер на кожному stock.quant ставить факт у полі inventory_quantity.
Manual count — підтвердьте і отримайте різниці. Натисніть Apply — Odoo створить stock.move із типом inventory_loss (для недостач) і inventory_adjustment (для лишків) на віртуальну локацію «Inventory Adjustment». Сформується звіряльна відомість інв-19.
Continuous — налаштуйте періодичність. На кожному stock.location у полі Cyclic count frequency (days) проставте періодичність: 30 днів для категорії А (дорогі позиції), 90 для категорії В, 180 для категорії С. Odoo щодня в Inventory Dashboard показує, які локації пора перерахувати.
Continuous — комірник сканує через mobile app. Установіть Odoo Mobile (або PWA), увійдіть із роллю Inventory User. У застосунку Barcode → Physical Inventory скануйте штрих-код полиці і кожного товару — Odoo автоматично оновлює stock.quant.
Continuous — оформіть результати раз на квартал. Раз на квартал бухгалтер виводить звіт Inventory Discrepancies — список усіх розбіжностей за період. На його основі складіть протокол комісії і проводки. Для річної фінзвітності в кінці року проведіть повну manual count з інв-22, навіть якщо весь рік був perpetual.

Перевірка

У звіті Inventory Adjustments → Filter by date видно stock.move за датою 31.12 із джерелом «Physical Inventory».
На рахунку 947 / 949 (недостачі, понаднормативні втрати) є проводки за датою інвентаризації, для понаднормативних — нараховані компенсуючі ПЗ за ПКУ 198.5.
Звіряльна відомість інв-19 підписана головою комісії, членами, МВО.
У режимі perpetual дашборд показує «Останній перерахунок» по кожній локації — не старший за частоту циклу.

Якщо щось пішло не так

Симптом	Причина	Виправлення
Apply інвентаризації провів `stock.move`, проте не пройшла проводка на 947	На категорії продукту порожнє поле Inventory Loss Account	Налаштування → Інвентаризація → Категорії продуктів, проставте 947 у Inventory Valuation → Loss Account
Manual count показав нуль розбіжностей, хоча на складі недостача	Перед інвентаризацією не закрили всі picking — рух у транзиті	Запустіть фільтр `stock.picking` у статусах `assigned` / `confirmed` із датою ≤ 31.12, валідуйте або скасуйте перед apply
Perpetual — кожне сканування створює `inventory_adjustment`, склад завалений рухами	Періодичність cyclic count = 1 день, сканування йде при кожній видачі	Збільшіть `cyclic_inventory_frequency` до розумних 30-90 днів; для разової перевірки використовуйте окрему inventory request
На `stock.quant` через місяць після apply видно те саме значення, що й до	Apply пропущено, статус request лишився `draft`	Перевірте статус через Дія → Фільтр статус; для draft-запитів натисніть Apply вручну або видаліть
ДПС на перевірці запросила інв-3, але вивантаження порожнє	У стандарті Odoo моделі `stock.inventory` нема, тільки adjustment	Установіть кастомізацію `l10n_ua_inventory` із QWeb-формами інв-3, інв-19, або готуйте у Excel за вивантаженням stock.move

Дотичне

Інвентаризація ТМЦ — Положення №879, проводки, ПДВ-наслідки.
Документ: акт М-7 — акт розбіжностей при прийманні.
Odoo Inventory — як працюють stock.quant і stock.move.
Контроль і перевірки — навіщо інвентаризація як інструмент управління.