⚒ База знань · виробничий облік USD41,42 ПДВ20% МЗП8 000

Документ · Акт М-7

М-7 (типова форма)

Акт про встановлену розбіжність (М-7)

Складають, коли фактична кількість чи якість отриманих ТМЦ не збігається з даними супровідних документів постачальника. Підстава для претензії.

Форма
М-7 (типова форма)
Нормативна база
Наказ Мінстату №193 від 21.06.1996; Інструкції П-6, П-7 про порядок приймання (діють як звичай ділового обороту); ГКУ ст. 222
Строк
Складається в день виявлення розбіжності, не пізніше встановленого договором строку приймання (зазвичай 5-10 робочих днів)
Редакція
2026-05-28

Акт М-7 — це документ, який комісія складає при прийманні товару, коли фактична кількість, якість чи асортимент отриманих ТМЦ не збігаються з даними супровідних документів постачальника. Його оформлюють у день виявлення розбіжності, за участю МВО складу, представника якості та адміністрації, а постачальника викликають заздалегідь. Без М-7 розбіжність лишається незадокументованою: претензію постачальнику не виставити, бухгалтерія не знає, скільки реально оприбутковувати, а спір доводиться вести «на словах».

Призначення

М-7 фіксує факт: видаткова постачальника бреше — кількість, якість чи асортимент не збігаються з реальністю. Без М-7:

  • претензію не виставиш — немає документального підтвердження
  • бухгалтерія не знає, скільки реально оприбутковувати
  • спір доводиться вирішувати «на словах», а не «за документами»

М-7 — основа для всього, що йде далі: претензія постачальнику, РК до ПН, повернення товару, заміна чи уцінка.

Коли генерується

  • Розбіжність у кількості при перерахунку / зважуванні
  • Невідповідність якості: ГОСТ / ДСТУ / ТУ / технічні умови договору
  • Невідповідність асортименту: прислали не те
  • Пошкодження тари або товару під час транспортування
  • Невідповідність маркування
  • Відсутність обов’язкових документів (сертифікат якості, паспорт, ВМД, гарантійний талон)

Складають у день виявлення. Якщо потрібен лабораторний аналіз — того ж дня складають попередній акт, а остаточний — коли надійде висновок лабораторії.

Хто складає і підписує

Комісія мінімум 3 осіб:

  • МВО складу (комірник) — обов’язково
  • Представник ВТК / якості
  • Представник адміністрації (керівник або уповноважена особа)

Представника постачальника викликають обов’язково. Якщо він не з’явився протягом 24 годин після виклику (а виклик задокументований — телеграмою, листом чи email з підтвердженням), акт складають без нього з позначкою «представник постачальника викликаний (підстава виклику), не з’явився».

Для значних розбіжностей (понад певну суму) до комісії додають:

  • Незалежний експерт або сюрвеєр
  • Представник перевізника (якщо причина — перевезення)

Підписи всіх присутніх. Підпис МВО — обов’язково, інакше згодом легко відмовитися: «я цього факту не приймав».

Обов’язкові реквізити

  • Номер і дата акту
  • Час виявлення розбіжності
  • Місце складання
  • Склад комісії з посадами і ПІБ
  • Постачальник: назва, ЄДРПОУ, адреса
  • Перевізник: назва, ПІБ водія, номер ТТН
  • Реквізити супровідних документів: видаткова №, ТТН №, сертифікат №___
  • Дата і час прибуття вантажу
  • Дата і час початку приймання
  • Дата і час складання акту (фіксує строк приймання за договором)
  • Спосіб виявлення: суцільний перерахунок / вибірковий / зважування / лабораторний
  • Стан тари при прийманні: цілий / пошкоджений (опис)
  • Перелік розбіжностей:
    • Найменування товару
    • Кількість / якість за документами
    • Фактично виявлено
    • Розбіжність (кількість, сума)
    • Можлива причина
  • Висновок комісії: причина (за нашою оцінкою)
  • Спосіб виклику представника постачальника + посилання на виклик
  • Стан представника постачальника: присутній / відмовився / не з’явився
  • Підписи всіх присутніх
  • Підписи з боку постачальника або відмітка про відмову / неприбуття

Типові проблеми

  • М-7 без виклику постачальника. Виявили розбіжність — швиденько склали акт втрьох, подали претензію. Постачальник: «нас не викликали, акт нікчемний, гроші не повернемо». Захист — виклик завжди задокументовано: телеграма з повідомленням, email з відстеженням, телефонограма зі свідками.
  • Затримка складання акту понад строк приймання. Договір передбачає приймання 5 робочих днів. Розбіжність виявлено на 7-й. М-7 від 7-го. Постачальник — «строк сплинув, претензії не приймаю». Судова перспектива слабка.
  • Розбіжність на «нормальну величину» не оформили. «12 кг алюмінію з 500 — то природна похибка зважування». Не оформили. Через тиждень — інвентаризація показує нестачу 12 кг, комірник заявляє «це з постачання, я М-4 на 488 склав». А видаткова постачальника на 500. У бухгалтерії — на 500 (за документами постачальника). 12 кг → 947 рахунок як нестача без винуватця. Захист — оформляти М-7 на будь-яку розбіжність.
  • М-7 на якість без лабораторного аналізу. «Алюміній не відповідає марці 6061, виглядає як 6063». Без аналізу — суб’єктивна оцінка. Постачальник заперечує. Захист — направити зразок у незалежну лабораторію та скласти акт за результатами.
  • Акт складено комірником одноосібно. МВО — учасник процесу, не суддя. Акт без комісії — не доказ. Захист — мінімум 3 особи з різних підрозділів.
  • Не зафіксовано стан тари. Пошкоджену тару фіксують одразу при прийманні від перевізника, за участю водія. Інакше перевізник відповідальності не несе, постачальник киває на перевізника, перевізник — на постачальника, а ми лишаємось ні з чим.
  • М-7 на повернення без узгодження з постачальником. Виявили розбіжність, склали М-7, повернули товар назад. Постачальник: «ми його не приймали назад, не наша відповідальність за нестачу при поверненні». Захист — повернення тільки за актом приймання-передачі назад з підписом постачальника.

Як це в Odoo

Стандартна Odoo фіксує розбіжності у stock.picking через поле qty_done ≠ product_uom_qty і створює backorder на недопостачання. Для українського формалізму цього замало.

Кастомізація — модель l10n_ua_warehouse.discrepancy_act:

  • picking_id → stock.picking
  • discrepancy_type — quantity / quality / assortment / packaging
  • commission_member_ids → список членів комісії
  • supplier_rep_notification_id → запис виклику постачальника
  • supplier_rep_status — present / refused / no_show
  • discrepancy_line_ids — табличні рядки
  • claim_amount — сума претензії
  • claim_state — draft / sent / accepted / rejected / partial / litigation

Щойно М-7 підтверджено, система автоматично:

  • генерує чернетку претензії (l10n_ua_claim.claim)
  • блокує підтвердження рахунку постачальника (account.move) до вирішення претензії
  • створює чернетку РК (для постачальника на підпис) — якщо ПН уже зареєстрована на повну суму

QWeb-шаблон l10n_ua_warehouse.report_m7 — друкована форма за наказом Мінстату №193.

Зв’язки

  • Прихідна накладна М-4 — складається паралельно на фактично прийняту кількість
  • Видаткова постачальника, ТТН — джерело розбіжностей
  • Вхідна ПН — підстава для РК від постачальника
  • Договір — джерело строків приймання
  • Сертифікат якості — для М-7 на якість
  • Претензія постачальнику
  • Позов до господарського суду (якщо претензія не задоволена)
  • Стаття: Приймання ТМЦ і М-7
  • Стаття: Претензійна робота

Приклад

Акт №10 від 16.02.2026. ТОВ «УкрПром-Тех» (МВО комірник Іваненко О. П., представник ВТК Петренко П. П., представник постачальника відмовився прибути) при прийманні від ТОВ «Метал-Південь» (видаткова №15 від 14.02.2026): заявлено 500 кг алюмінію 6061, фактично 488 кг. Розбіжність 12 кг × 320 ₴ = 3 840 ₴. Можлива причина: недовантаження. Претензія до ТОВ «Метал-Південь».

Де цей документ зустрічається3