Помилковий тип причини в ПН на себе

Приклад

Замість типу «13» (понаднормативні втрати) вказано «04» (негосподарське використання). Ризик зупинки реєстрації, ручне розблокування з поясненнями.

Опис ризику

У ПН на себе (понаднормативний брак, негосподарське використання) легко поставити не той тип причини. Автомоніторинг ДПС може зупинити реєстрацію.

Тригери (як виникає)

• Недостатньо налагоджений процес контролю
• Людська помилка
• Відсутність автоматизації

Як запобігти

1. Чіткий регламент у внутрішніх документах підприємства
2. Контроль на рівні Odoo (автоматичні валідації, сповіщення)
3. Регулярний аудит (внутрішній або зовнішній)
4. Чекліст для МВО та бухгалтера

Що робити, якщо вже трапилось

• Документувати факт (акт, пояснювальна записка)
• Зробити коригувальну проводку
• Якщо стосується ПДВ — оформити коригування і реєстрацію в ЄРПН
• Якщо донарахування — задекларувати, сплатити, бажано до перевірки