Ризик
ВИСОКИЙПрострочена реєстрація податкової накладної
Вихідну ПН зареєстровано після 15-денного строку. Продавцю — штраф, покупцю — втрата права на ПК.
Приклад
ПН від 01.03 не зареєстрована до 15.03. Зареєстровано 20.03 — прострочення 5 днів → штраф 10% від суми ПДВ. Якщо понад 365 днів — 50% і покупець ПК ніколи не отримає.
Опис ризику
Вихідну податкову накладну зареєстровано пізніше, ніж за 15 днів. Продавцю світить штраф, а покупець втрачає право на податковий кредит за цією накладною.
Тригери (як виникає)
- Процес контролю не налагоджений
- Людський недогляд
- Немає автоматизації, яка б нагадала про строк
Як запобігти
- Чіткий регламент у внутрішніх документах підприємства
- Контроль на рівні Odoo: автоматичні валідації та сповіщення про строк
- Регулярний аудит — внутрішній або зовнішній
- Чекліст для МВО та бухгалтера
Що робити, якщо вже трапилось
- Задокументувати факт: акт, пояснювальна записка
- Зробити коригувальну проводку
- Якщо стосується ПДВ — оформити коригування і зареєструвати його в ЄРПН
- Якщо є донарахування — задекларувати й сплатити, бажано до перевірки
Де цей ризик зустрічається3
- ФазаDiscoveryЗрозуміти as-is: процеси, документи, болі, обсяги, ІТ-ландшафт. Без цієї фази проєкт стартує сліпим — і провал…
- ФазаIntegrationПідключити Odoo до зовнішніх систем: банк-клієнт, М.Е.Doc для ЄРПН, Прозоро.МО для оборонних замовлень, HR-сис…
- ПДВРеєстрація ЄРПНРеєстрація ПН в ЄРПН — не формальність, а умова права покупця на ПК. Строк залежить від половини місяця, реєст…