Розбіжність кількості при прийомі без М-7

Приклад

Замовлено 10 т, фактично 9,85 т. Без М-7: оприбутковано 10 т → переплата 750 ₴ → потенційна перевірка ДПС.

Опис ризику

Фактична кількість чи якість не збігається з накладною постачальника. Без акту М-7 розбіжність ніде не зафіксована — звідси спори з постачальником і помилки в обліку.

Тригери (як виникає)

• Приймання без належного контролю
• Людська помилка
• Немає автоматичної перевірки

Як запобігти

1. Чіткий регламент приймання у внутрішніх документах підприємства
2. Контроль на рівні Odoo: автоматичні перевірки та сповіщення
3. Регулярний аудит — внутрішній або зовнішній
4. Чекліст для МВО та бухгалтера

Що робити, якщо вже трапилось

• Зафіксувати факт документально: акт, пояснювальна записка
• Зробити коригувальну проводку
• Якщо зачіпає ПДВ — оформити коригування та зареєструвати його в ЄРПН
• Якщо є донарахування — задекларувати й сплатити, бажано до перевірки