Прихідний М-4 · База знань

Прихідний ордер (М-4) — первинний документ складського обліку, яким покупець підтверджує фактичне надходження матеріалів на склад. Його складає МВО складу-отримувача в день приймання вантажу — після перевірки кількості та якості, а не за датою видаткової постачальника. Без М-4 матеріал немає підстави оприбуткувати на 20-й рахунок, навіть коли на руках уже є видаткова, ТТН і податкова накладна: саме цей ордер фіксує момент, коли МВО бере матеріал під відповідальність.

Призначення

М-4 — це не «копія накладної постачальника», а самостійний документ покупця. Він фіксує:

що саме прийняв комірник
скільки прийнято фактично (а не скільки в накладній постачальника)
в якому стані прийнято
коли і хто підписав

Без М-4 в обліку немає підстави оприбуткувати матеріал на 20-й рахунок — навіть якщо на руках є видаткова постачальника, ПН і ТТН. М-4 — це момент, коли МВО бере матеріал під відповідальність.

Коли генерується

У день, коли вантаж фактично прибув на склад і пройшов перевірку кількості та якості. Не в день, коли постачальник виписав видаткову — ці дати можуть розходитися на 1—3 дні.

Якщо виявлено розбіжність, паралельно складають акт М-7 (про розбіжність), а сам М-4 виписують на фактично прийняту кількість, а не на заявлену.

Якщо приймання триває кілька днів (велика партія, перевірка якості зразка), М-4 датують останнім днем приймання.

Хто складає і підписує

Складає і підписує МВО складу-отримувача (комірник, оператор складу). Підпис має відповідати договору про повну матвідповідальність — інакше недостачу не покрити.

Делегувати приймання можна тільки особі з такою самою матвідповідальністю (іншому комірнику за наказом про заміщення). Водієві, експедитору чи секретарю — не можна.

Обов’язкові реквізити

Номер М-4 (наскрізна нумерація в межах року)
Дата складання (= дата фактичного приймання)
Склад / номер складу і ПІБ МВО
Постачальник (повна назва, ЄДРПОУ)
Реквізити супровідних документів постачальника: видаткова №___ від , ТТН № від , рахунок №, ПН №___ (для контролю)
Назва матеріалу, номенклатурний номер, одиниця виміру
Кількість «за документом» (заявлено)
Кількість «фактично прийнято»
Облікова ціна
Сума
Підпис «прийняв» — МВО
Дата проведення в обліку
Підпис бухгалтера, який проводив

Типові проблеми

М-4 датований раніше за фактичне прибуття. Постачальник видав видаткову 14.02, машина прийшла 16.02. Комірник за наказом начальника склав М-4 від 14.02, «щоб збігалось з постачальником». Облік оприбуткував матеріал на 2 дні раніше, ніж той реально приїхав, — звіт залишків недостовірний, а інвентаризація 15.02 покаже «надлишок» 498 кг алюмінію, якого фізично немає.
Фактично прийнято дорівнює заявленому, але насправді не зважували. Комірник з пляшкою чаю в руках підписав 500 кг, не перевіряючи. Через місяць інвентаризація — нестача 12 кг. Покривати з зарплати комірника. Захист — обов’язкове зважування під час приймання, ваговий журнал, повірені ваги.
М-4 на матеріал без сертифіката якості. Алюміній прийшов без паспорта. Комірник склав М-4, цех почав його використовувати. Через 2 місяці вироби пішли в брак — невідповідність марці. Брак списують на собівартість, а відшкодування з постачальника спірне: вхідного акту якості немає.
Розбіжність з видатковою не оформлена через М-7. Заявлено 500 кг, прийнято 498 кг. Комірник склав М-4 на 498, видаткова постачальника — на 500. Без М-7 претензію не виставити: 2 кг × 320 ₴ = 640 ₴ списують на «недостачу при перевезенні» з нарахуванням ПЗ за п. 198.5 ПКУ (128 ₴ ПЗ).
М-4 не прив’язаний до ПН. В обліку М-4 від 16.02 на алюміній 159 360 ₴, а ПН від ТОВ «Метал-Південь» — на іншу суму (постачальник урахував усі 500 кг). Бухгалтер з ПДВ не може обґрунтувати суму ПК: звідки розбіжність? Потрібен РК від постачальника на 2 кг.
Комірник прийняв «за словом» водія. Водій каже: «Там 500 кг, я нащо зважував би?» Комірник підписав. Закон вимагає фактичної перевірки — підпис без неї дорівнює особистій відповідальності.

Як це в Odoo

Модель stock.picking з типом «Receipts» (надходження). Прив’язується до purchase.order через поле purchase_id. Рядки — stock.move.line з qty_done (фактично прийнято) ≠ product_uom_qty (замовлено).

При підтвердженні picking Odoo робить проведення Дт 20 — Кт 631 на фактичну кількість × ціну замовлення (з PO). Якщо ціна в ПН від постачальника інша, бухгалтер коригує account.move (purchase bill) вручну.

Стандартна форма «Receipt» в Odoo не відповідає вимогам Наказу Мінстату №193 — потрібен QWeb-шаблон l10n_ua_warehouse.report_m4 або кастомний.

МВО зберігається в полі l10n_ua_responsible_id (комірник за наказом, прив’язка до hr.employee). Розбіжність між прийнятим і замовленим — окреме поле l10n_ua_discrepancy_qty; якщо воно ненульове, система пропонує створити чернетку М-7.

Зведення з ПН виконує кастомний account.move._reconcile_with_picking() — він зіставляє рядки рахунку постачальника з рядками stock.move.

Зв’язки

Видаткова накладна постачальника (зовнішній документ)
ТТН (товарно-транспортна накладна) — для перевезення
Рахунок постачальника
Договір з постачальником
Вхідна податкова накладна — звіряється з М-4
Акт М-7 — якщо є розбіжність
Вимога-накладна М-11 / ЛЗК М-8 — для подальшого відпуску в виробництво
Рахунок 20 «Виробничі запаси»
Стаття: Облік виробничих запасів
Стаття: МВО складу

Зразок документа

Приклад

М-4 №789 від 16.02.2026. Склад №1 (МВО комірник Іваненко О. П.). Від ТОВ «Метал-Південь» за рахунком №15. Алюміній 6061 — заявлено 500 кг, фактично прийнято 498 кг × 320 ₴ = 159 360 ₴.

Призначення

Коли генерується

Хто складає і підписує

Обов’язкові реквізити

Типові проблеми

Як це в Odoo

Зв’язки

Зразок документа

Приклад

Де цей документ зустрічається9