Перейти до основного контенту
База знань · виробничий облік USD41,42 ПДВ20% МЗП8 000

Maturity

Зрілість процесів — як зрозуміти, де ваше підприємство

Не питальник на 200 пунктів, а діагностика. Для кожної області обліку показуємо, як виглядає підприємство на L1 (ремісничому), L2 (BAS/1С) і L3 (Odoo + Oblik-ERP). Читаєте — впізнаєте — рухаєтесь.

Discovery-етап Odoo-впровадження — це не «заповніть 232 поля». Це діалог про де ви зараз і куди йдете. Тому ми перетворили класичний BA-опитувальник на матрицю зрілості: для кожної області (Виробництво, Закупівлі, Склад, Облік...) описано як виглядає типова компанія на трьох рівнях.

Читаєте — впізнаєте свій стан — бачите, що треба зробити для переходу нагору.

Три рівні зрілості

L1

Ремісниче

Excel + папір + у голові бухгалтера. Усе тримається на персональній експертизі однієї-двох людей. Швидко стартує, дешево, але не масштабується і ризикує катастрофою при звільненні.

L2

Стандартизоване

BAS Бухгалтерія / 1С + кілька окремих програм (CRM, склад). Процеси записані, частково цифрові, але інтеграції слабкі — дані переносяться руками між системами. Великий ризик розбіжностей.

L3

Інтегроване

Odoo Enterprise + Oblik-ERP як ядро. Усі процеси наскрізні — закупівля автоматично формує оплату, виробництво списує матеріали, реалізація реєструє ПН в ЄРПН. Real-time дані для прийняття рішень. Defense-tech може додати трасабіліті серійників.

Області зрілості

  1. 📋

    Структура і керування

    Юридична структура, IT-підтримка, ухвалення рішень, наскрізні процеси. Тут не облік, а керування обліком. Якщо тут криво — провисає все інше, скільки модулів Odoo не купуй.

    4 підтем × 3 рівні

  2. 🛒

    Закупівлі

    Ініціація закупівлі, погодження, вибір постачальника, прийомка, оплата, контроль бюджету. Тут найшвидше видно, чи має компанія дисципліну, чи живе навмання. У defense-tech додається ще один шар: замовник вимагає трасабіліті компонентів за лотами.

    5 підтем × 3 рівні

  3. 💼

    Продажі

    Ліди, пропозиції, договори, рахунки, ПН, дебіторка. Питання тут не «скільки ви продаєте», а «скільки з цього справді отримаєте грошима і за який час». У defense-tech продаж іде через Прозоро.МО — з тендерною документацією і фіксованими контрактами.

    5 підтем × 3 рівні

  4. 🏭

    Склад

    Структура складів, рух запасів, інвентаризація, серійники, видача матеріалів у виробництво. Розрив між обліковим і фактичним залишком тут — найточніший індикатор зрілості. Для defense-tech трасабельність лотів на складі — не зручність, а вимога замовника.

    5 підтем × 3 рівні

  5. ⚙️

    Виробництво

    BOM, виробничі замовлення, серійні номери, контроль собівартості. Для defense-tech — повна трасабельність від компонента до конкретного виробу. Саме тут зріле підприємство найвиразніше відрізняється від ремісничого.

    5 підтем × 3 рівні

  6. 📊

    Бухгалтерський облік

    План рахунків, ПДВ, бюджетування, закриття місяця, управлінська звітність. Бухгалтерія — не «обов'язок перед державою», а інформаційний центр компанії. На L1 вона відстає на місяць, на L3 — встигає за операціями.

    5 підтем × 3 рівні

  7. 🎯

    Defense-специфіка

    Ця область — для оборонно-промислових підприємств. Якщо ви постачаєте ЗСУ, Нацгвардії, СБУ, ДССТ або експортуєте військово-технічну продукцію, L3 для вас обов'язковий, а не опція. Брак трасабіліті й контрактного обліку — це не просто ризик втратити контракт. Це кримінальна відповідальність за експортний контроль.

    5 підтем × 3 рівні

Як користуватися

  1. Зробіть діагностику. Пройдіть по 7 областях. Для кожної підтеми оберіть рівень, що найточніше описує ваш сьогоднішній стан.
  2. Зафіксуйте профіль. Зазвичай компанія — це мікс: L2 у закупівлях, L1 у виробництві, L3 у банк-операціях. Це нормально.
  3. Виберіть пріоритет. Найслабша область з найбільшим бізнес-вагом — це фокус Phase I (Discovery) у Implementation Playbook.
  4. Плануйте маршрут L→L. Рідко є сенс «з L1 одразу в L3». Часто проходимо L1→L2 на одному модулі, потім L2→L3 на всіх.