⚒ База знань · виробничий облік USD41,42 ПДВ20% МЗП8 000

Ризик

ВИСОКИЙ

Неподана декларація з ПДВ

Декларацію не подано вчасно — до 20-го числа. Штраф плюс блокування: доки декларацію не подано, нові ПН зареєструвати не вийде.

Стаття
ПКУ ст. 120.1
Наслідок
Штраф + блокування реєстрації нових ПН
Редакція
2026-05-27

Приклад

Декларацію за лютий не подали до 20.03. Штраф — 340 ₴ (для разового порушення); за повторне протягом року — 1 020 ₴. До того ж СЕА ПДВ працює в обмеженому режимі.

Опис ризику

Декларацію з ПДВ не подано вчасно — до 20-го числа місяця, що настає за звітним. Наслідків два: штраф за ст. 120.1 ПКУ і блокування СЕА ПДВ. Доки декларацію не подано, нові податкові накладні зареєструвати не вийде, а отже зупиняються й розрахунки з покупцями, яким потрібна ПН.

Тригери (як виникає)

  • Процес контролю не налагоджений: ніхто персонально не відповідає за вчасне подання
  • Людська помилка — про дедлайн просто забули
  • Немає автоматизації: система не нагадує і не блокує закриття періоду без поданого звіту

Як запобігти

  1. Чіткий регламент у внутрішніх документах: хто готує декларацію, хто перевіряє, до якого числа
  2. Контроль на рівні Odoo — автоматичні валідації та сповіщення про наближення дедлайну
  3. Регулярний аудит, внутрішній або зовнішній
  4. Чекліст для МВО та бухгалтера

Що робити, якщо вже трапилось

  • Зафіксувати факт документально — акт, пояснювальна записка
  • Виконати коригувальну проводку
  • Якщо йдеться про ПДВ — оформити коригування і зареєструвати його в ЄРПН
  • За донарахування — задекларувати суму та сплатити, бажано до перевірки

Де цей ризик зустрічається2