⚒ База знань · виробничий облік USD41,42 ПДВ20% МЗП8 000

Документ · Акт виробництва

Внутрішня (форма затверджується наказом про облікову політику)

Акт випуску готової продукції

Внутрішній звіт цеху: скільки і якої готової продукції виготовили та здали на склад за звітний період. Підстава оприбуткувати її на 26 рахунок і закрити НЗВ.

Форма
Внутрішня (форма затверджується наказом про облікову політику)
Нормативна база
П(С)БО 9 «Запаси», П(С)БО 16 «Витрати»; калькуляція собівартості — за галузевими інструкціями
Редакція
2026-05-28

Акт випуску готової продукції — внутрішній звіт цеху про те, скільки і якої продукції виготовили та здали на склад. Його складає начальник цеху чи змінний майстер, коли виробнича партія готова: акт переводить її з «незавершеного виробництва» (рах. 23) у «готову продукцію» (рах. 26) і стає підставою оприбуткувати товар. Без нього партія висить як НЗВ, спотворює фінрезультат, а продукцію, яка фізично вже на складі, неможливо відвантажити — в обліку її просто немає.

Призначення

Акт випуску закриває виробничий цикл партії і переводить її з «незавершеного виробництва» (рах. 23) у «готову продукцію на складі» (рах. 26). Без акту:

  • партія висить на 23 рахунку як НЗВ і спотворює фінрезультат
  • немає підстави видати продукцію на склад ГП
  • відвантажити її неможливо: фізично вона є, в обліку її нема

В обороні додається ще одна ланка — приймання військовим представництвом (ВП). Акт випуску стає базою для накладної на здачу замовнику, яку оформлюють уже після приймання ВП.

Коли генерується

  • Щомісяця — для серійного / безперервного виробництва
  • Після кожного виробничого замовлення (mrp.production) — для одиничного / партійного
  • Після кожного етапу (для багатоетапного виробництва) — між цехами

Хто складає і підписує

Складає начальник цеху або змінний майстер — за змінними звітами і даними ОТК (контролю якості). Підписи:

  • Начальник цеху — «здав на склад»
  • МВО складу ГП (комірник) — «прийняв»
  • ВТК — «якість відповідає»
  • Економіст з калькуляції — після перерахунку фактичної собівартості

Затверджує — головний інженер або керівник виробництва.

Обов’язкові реквізити

  • Номер і дата акту
  • Звітний період (місяць або номер виробничого замовлення)
  • Цех / дільниця
  • Перелік виробів:
    • Найменування, артикул, ДСТУ / ТУ
    • Випущена кількість
    • Кількість, прийнята складом ГП (= випущено − брак − лом)
    • Кількість бракованих (з посиланням на акти браку)
    • Планова собівартість одиниці і суми
  • Підсумок: вироблено, здано, на доробці, в браку
  • Підпис ВТК (якість)
  • Підпис «здав» (цех) і «прийняв» (склад)
  • Дата проведення в обліку
  • Після калькуляції: фактична собівартість, відхилення (+/−)
  • Підпис бухгалтера

Типові проблеми

  • Випустили — не оприбуткували. Цех зробив 500 корпусів, а акт випуску не склали (майстер у відпустці). На складі ГП фізично 500 шт, в обліку — 0. Видали на продаж: товар поза обліком, «лівий продаж», податкові ризики.
  • Акт за плановою собівартістю не закрили фактичною. Місяць закрили за планом: 1 250 ₴ × 500 = 625 000 ₴. Фактично собівартість вийшла 1 287 ₴ — вища через перевитрату матеріалів і доплати за надурочні. Без коригуючого проведення в кінці місяця собівартість на 26 занижена на 18 500 ₴, а фінрезультат завищений.
  • Не закрили НЗВ. На 23 рахунку висить залишок 80 000 ₴ — ніби незавершене. Інвентаризація показує: у цеху нема ні матеріалу, ні НЗВ. Виявляється, акт випуску склали на менше, ніж фактично передали. Ці 80 000 ₴ — насправді вже здана продукція, яку акт не закрив.
  • Здали на склад менше, ніж випустили. Випустили 500, прийняли 488 — 12 шт десь зникли, причому за актом вони не браковані. Загубили в цеху? Передали на доробку без оформлення? Інвентаризаційна різниця і пошук на кілька тижнів.
  • Готову продукцію весь час обліковують за планом і не перераховують. Місяць за місяцем усе йде за планом. Фактичні відхилення осідають на 24 рахунку «Брак» або 39 «Витрати майбутніх періодів» і не закриваються. Так накопичується гірка втрат.
  • В обороні акт без приймання ВП — ще не операція. Цех випустив, склад прийняв, акт є — а ВП ще не приймало. У обліку партія вже як ГП, але відвантажити її можна тільки після приймання ВП. Зривається графік приймання за ВП — і ланцюг забивається: НЗВ перетікає в готову продукцію, готова — на склад, склад переповнюється.

Як це в Odoo

Основна модель — виробниче замовлення mrp.production. Коли воно завершується (статус done), система автоматично:

  • створює stock.move з виробничої локації до локації «Готова продукція» на кількість випуску
  • проводить Дт 26 — Кт 23 на планову собівартість (за стандартом product.template.standard_price або за mrp.bom.cost_unit)

Фактична собівартість рахується окремо, під час закриття місяця (closing). Cron наприкінці місяця:

  • збирає всі stock.move з типом «виробництво» за період
  • рахує фактичну собівартість: матеріали за списанням + трудовитрати з табелів + накладні за базою розподілу
  • проводить коригування на різницю «факт − план»

Під українську специфіку роблять кастомний QWeb-шаблон «Акт випуску ГП» на базі mrp.production, з полями l10n_ua_qc_passed (відмітка ВТК) і l10n_ua_acceptance_by_mil_rep (приймання ВП — для оборони).

Зведений місячний акт — окремий кастомний звіт: групує mrp.production за період і цех та підсумовує.

Зв’язки

  • Виробниче замовлення (mrp.production) / маршрутний лист
  • BOM (специфікація виробу) — основа калькуляції планової собівартості
  • Вимога-накладна М-11 / ЛЗК М-8 — фактичне списання матеріалу
  • Табель — джерело трудовитрат
  • Акт браку — зменшує кількість здачі на склад
  • Калькуляція собівартості
  • Накладна на здачу ГП на склад — внутрішнє переміщення
  • Рахунок 23 «Виробництво», 26 «Готова продукція», 24 «Брак»
  • Стаття: НЗВ і його закриття
  • Стаття: Калькуляція собівартості

Приклад

Акт випуску за лютий 2026, цех №1, виріб «Корпус БПЛА Зоря-12». Вироблено 500 шт, здано на склад ГП — 500 шт. Планова собівартість одиниці 1 250 ₴ × 500 = 625 000 ₴. Фактична після калькуляції на кінець місяця — 1 287 ₴ × 500 = 643 500 ₴. Коригування +18 500 ₴.

Де цей документ зустрічається11