Що сталося
О четвертій вісімнадцять ранку 14 серпня 2025 року Іваненко О. П. прокинулася від дзвінка нічного сторожа. Він говорив з-під крила цеху, голос рівний, як завжди в людей, які бачать пожежу не вперше: «Олено Петрівно, по складу прилетіло. Горить північна частина. Пожежники вже їдуть».
Олена Петрівна вийшла з дому за десять хвилин. До восьмої вона вже стояла на майданчику й рахувала, що вціліло. До дев’ятої — починала складати перший акт. А далі почалися ті дванадцять робочих днів, упродовж яких її облікова політика й один телефонний номер у Білозірській військадміністрації вирішували, скільки податку компанія заплатить понад втрату самого майна.
Контекст до події
ТОВ «УкрПром-Тех» — виробник балістичних плит четвертого класу захисту. Контракти з МО на 38 млн ₴ річного обсягу, плюс комерційні замовлення для волонтерів. На складі сировини, поруч з виробничим корпусом, лежало 300 тонн броньової сталі марки «Армокс 600» і 50 тонн алюмооксидної кераміки. Закупівля була під два контракти, що мали закритися в жовтні–листопаді.
Сам склад — типова конструкція 90-х років: цегляні стіни, металева покрівля по фермах. Бомбосховище — у підвалі офісу за 200 метрів. Сторож постійно, нічна зміна виробництва — ні (вночі тільки термообробка, але вона тоді стояла). Облікова політика передбачала повну матеріальну відповідальність комірника, договір зі старшим комірником Бондаренком І. М. підписували у 2023 році, продовжували в січні 2025-го.
За тиждень до удару Олена Петрівна якраз готувала проміжний звіт по контракту № МО-2025/08-431. Сировина обліковувалася за партіями, кожна — окремий аналітичний рахунок. Звичайна робота: акти прийому, лімітно-забірні картки, інвентаризація раз на квартал. Останню провели наприкінці червня — без розходжень. Тиха ділянка обліку, якраз така, яка ніколи не привертає уваги, поки не приверне.
День Х: інцидент
- 04 — Удар по північній частині складу. Дві вибухові хвилі: перша — на покрівлю, друга, через сорок секунд, по підлозі. Сторож встигає вийти з вартової будки, опіки рук другого ступеня.
- 04 — На місці пожежна служба. Гасять до 07, локалізують. Сталь не горить, проте кераміка б’ється від ударної хвилі, а упаковка (палети, дерев’яні бруси, прокладки) — займається.
- 05 — Сторож додзвонився Бондаренку, той — Іваненко. До шостої — на майданчику директор Петренко П. П. і Олена Петрівна.
- 08 — Сапери з ДСНС перевіряють залишок боєприпасу, підтверджують, що другої вибухової речовини немає. Дозволяють обмежений вхід у південну частину складу.
- 09 — Іваненко телефонує у Білозірську військову адміністрацію (адміністрація громади, де розташоване підприємство), просить виїзд комісії для складання акта про пошкодження майна. Комісія приїжджає об одинадцятій.
- 11 — Спільно з військадміністрацією і поліцією складається первинний акт про факт обстрілу й пошкодження. Підписи: представник адміністрації, дільничний інспектор, директор Петренко, головбух Іваненко.
- 11 — Бондаренко отримує наказ № 142 про проведення позапланової інвентаризації — у частині складу, куди є доступ. До невідомої частини (під’їзд заблокований уламками покрівлі) — повертатимуться за тиждень, після розчищення.
- 14 — Внутрішнє рішення: контракт МО-2025/08-431 виконати неможливо в строк. Петренко телефонує куратору від МО, готує лист про форс-мажор, паралельно — у Торгово-промислову палату по сертифікат.
- 18 — Під вечір з’ясувалося: повністю знищено приблизно 140 тонн сталі (північний штабель), пошкоджено палет з керамікою — близько 30 тонн потрібно повністю списувати, ще 15 тонн перевірити на придатність. Доступу до 80 тонн сталі немає до розчищення завалів.
Документообіг у наступні дні
День 1 (14 серпня). Акт військово-цивільної адміністрації про факт пошкодження майна внаслідок обстрілу — з підписами комісії та фотодокументацією. Наказ № 142 про позапланову інвентаризацію. Заяви до ДБР (Державного бюро розслідувань) і Національної поліції про факт удару — необхідні для подальшого визнання втрат форс-мажорними.
День 2–3 (15–16 серпня). Лист до ТПП із запитом сертифіката про форс-мажорні обставини за контрактом МО-2025/08-431, у додатках — акт військадміністрації, копія заяви в поліцію, копія контракту. Інвентаризаційний опис (форма інв-22) по доступній частині складу, Бондаренко як МВО присутній. Звірювальна відомість (форма інв-19) до опису, з розходженнями, розписаними за кожною партією.
День 4–7 (17–20 серпня). Технічний акт на знищене майно — окремо по сталі, окремо по кераміці. Підписи: головний інженер, директор, головбух. На кожну партію — дата надходження, постачальник, ПН, балансова вартість. Розчищення завалів дозволяє вийти на північну частину складу, доінвентаризацію провели 19–20 серпня. Тоді ж запросили незалежного інженера-будівельника, який видав висновок про неможливість відновлення північної частини складу — для майбутньої роботи зі страховою компанією і можливих відшкодувань.
День 8–12 (21–25 серпня). Сертифікат ТПП про форс-мажор реєструється у бухгалтерії, копія йде до МО. Лист до постачальників про зміну строків приймання решти партій (договір з виробником сталі передбачав постачання двома партіями — друга мала прийти 28 серпня). Бухгалтерські довідки на списання: одна загальна по сталі, одна по кераміці, з посиланнями на акти, інвентаризаційні описи й технічні висновки. Реєстрація у ДРРП про пошкодження нерухомості — склад на балансі компанії, треба зафіксувати знос конструкції.
Проводки
Облікова політика «УкрПром-Тех» класифікує втрати від воєнних дій як надзвичайні витрати. Сталь і кераміка обліковувалися на 201 (сировина й матеріали). Балансова вартість знищеного: сталь 140 т × 89 200 ₴/т = 12 488 000 ₴; кераміка 30 т × 184 000 ₴/т = 5 520 000 ₴.
| Дата | Дт | Кт | Сума, ₴ | Примітка |
|---|---|---|---|---|
| 14.08.2025 | 947 | 201 (сталь) | 12 488 000 | Первинне списання — як інші витрати операційної діяльності (помилка) |
| 14.08.2025 | 947 | 201 (кераміка) | 5 520 000 | Те саме по кераміці (помилка) |
| 31.08.2025 | 643 | 6411 | 2 497 600 | Нарахування компенсуючих ПЗ 20% на сталь (помилка — далі сторнується) |
| 31.08.2025 | 643 | 6411 | 1 104 000 | Нарахування компенсуючих ПЗ 20% на кераміку (помилка — далі сторнується) |
| 28.10.2025 | 947 | 201 (сталь) | 12 488 000 | Сторно неправильного списання |
| 28.10.2025 | 977 | 201 (сталь) | 12 488 000 | Правильне списання — на надзвичайні витрати |
| 28.10.2025 | 947 | 201 (кераміка) | 5 520 000 | Сторно по кераміці |
| 28.10.2025 | 977 | 201 (кераміка) | 5 520 000 | Правильне списання кераміки |
| 28.10.2025 | 643 | 6411 | -3 601 600 | Сторно компенсуючих ПЗ — за п. 32-1 розд. XX ПКУ не нараховуються |
Підсумок: 18 008 000 ₴ списано на 977 (надзвичайні витрати), без нарахування компенсуючих податкових зобов’язань з ПДВ.
Що пішло не так
Списали через 947 замість 977. Перші дні після удару Іваненко працювала за звичайним сценарієм списання матеріалів. Рахунок 947 («Інші витрати операційної діяльності») — стандартний для «нестандартних» списань. Проте втрати від військових дій П(С)БО 31 та інструкція із застосування плану рахунків відносять до надзвичайних — це рахунок 977. Помилка виявилася під час підготовки звітності за III квартал: аудитор, переглядаючи Декларацію з податку на прибуток, спитав, чому в рядку «надзвичайні витрати» порожньо. Виправили через сторно й нове списання, але це означало перероблення двомісячних обороткових відомостей і коректування проміжного звіту.
Нарахували компенсуючі ПЗ за п. 198.5 ПКУ. Звична логіка: товари списали, в оподатковуваних операціях не використовуються, тож треба нарахувати компенсуючі. Бухгалтер, що вів ПДВ, у вересні зробив ПН типу «13» на 3 601 600 ₴, зареєстрував у ЄРПН. У жовтні консультант із податкової практики звернув увагу: на час дії воєнного стану п. 32-1 підрозділу 2 розділу XX ПКУ прямо звільняє платника від нарахування компенсуючих ПЗ при знищенні товарів унаслідок дії форс-мажорних обставин війни, за умови наявності підтверджувальних документів (акта військадміністрації + сертифіката ТПП). Довелося складати розрахунок коригування до ПН типу «13», подавати уточнюючу декларацію за серпень.
Пропустили строк подання акта до ДБР. Заяву в поліцію подали 14 серпня, а от окрему — до ДБР про факт обстрілу як можливого воєнного злочину — згадали тільки на дев’ятий день. Не криза (відлік від часу інциденту, а не від подання), але швидша заява пришвидшила б отримання довідки з ДБР, яка потім стане в нагоді під час позову до агресора.
Інвентаризацію провели з відкладеним продовженням, але як один опис. Інвентаризаційний опис склали 14 серпня по доступній частині, а доінвентаризацію 19-20 серпня — окремим описом. Юридично доречніше було б один опис з відмітками «недоступно — буде доінвентаризовано» і подальшим продовженням того самого документа, бо інакше виходить наче дві окремі інвентаризації. Аудитор зауважив у річному звіті, проте без наслідків.
Що допомогло
Облікова політика чітко описувала надзвичайні випадки. У редакції 2024 року, після перших масованих ударів, юрист компанії додав окремий розділ «Документообіг при пошкодженні майна внаслідок збройної агресії». Там — і список потрібних актів, і відповідальні особи, і строки. Іваненко в перші 24 години діяла по чек-листу.
Контакт у Білозірській військадміністрації. За рік до удару директор Петренко П. П. зареєстрував підприємство в реєстрі критичної інфраструктури громади. Це дало прямий контакт із секретарем адміністрації, який знав підприємство й допоміг швидко сформувати комісію. Комісія приїхала через 90 хвилин після дзвінка — не через тиждень.
Інвентаризаційні описи попередніх кварталів зберігалися в хмарному сховищі плюс роздруковані копії в підвальному сейфі. Це дозволило за добу зіставити стан на 30 червня (остання планова інвентаризація) з фактом на 14 серпня. Не довелося відновлювати облік партій з нуля.
Договір зі старшим комірником був чинний. Формально це не пов’язано з війною, але якби договір МВО був протермінований, претензія до Бондаренка щодо нестач у недоступній частині складу (якби вони виявилися) — не мала б судової перспективи. Облікова політика передбачала контроль строків договорів МВО з квартальним нагадуванням, і ось воно спрацювало.
Урок на майбутнє
- Затвердити внутрішню інструкцію: при списанні через надзвичайні події завжди використовувати рахунок 977, а не 947. Внести в шаблон бухгалтерської довідки на списання поле «класифікація витрат» з обов’язковим вибором.
- Перевірити, чи всі ПН з типом «13», нараховані з лютого 2022 року по матеріалах, знищених унаслідок війни, мають підстави. Якщо ні — підготувати РК і УР.
- Перевести облікову політику в режим щорічного перегляду з обов’язковим розділом «Воєнні втрати». Внести в план-графік бухгалтерії.
- Оновити чек-лист дій у перші 24 години після удару: додати окремий пункт «заява до ДБР» поруч із «заявою до поліції».
- Завести в Odoo окремий аналітичний звіт «Втрати воєнного часу» з прив’язкою до конкретних інцидентів — для майбутніх позовів і компенсацій.
Документи в цій історії
inventaryzatsiia-tmts— інвентаризація ТМЦ, форма інв-22akt-vyrobnytstva— структура актів виробництва й списання
Дотичні статті і концепти
- Воєнні втрати: п. 32-1 розд. XX ПКУ — звільнення від компенсуючих ПЗ
- Надзвичайні витрати: рахунок 977 — класифікація і застосування
- Інвентаризація — як вона працює як інструмент обліку
- Облікова політика — чому її варто переглядати щороку