Кейс-стаді: коли облік зустрічає реальність

Те, чого не вчать у підручниках і не пишуть у ПКУ — як облік виглядає, коли по складу прилетіла ракета о 4 ранку, або коли треба за тиждень налагодити валютний контракт із польським покупцем. Кожен кейс — наскрізна історія: документи, проводки, помилки, висновки.

Усі дійові особи й цифри — фіктивні. Структура історій і нормативні посилання — справжні.

Чотири історії

1. Ракетний удар по складу: інвентаризація, акт, ПДВ

   О 04:18 ракета влучає у склад сировини ТОВ «УкрПром-Тех». 300 тонн сталі й 50 тонн кераміки — половина знищена, частина горить ще два дні. Як головбух фіксує втрати, складає акт військадміністрації, проводить інвентаризацію в умовах часткового доступу і списує сировину БЕЗ компенсуючих ПЗ за п. 32-1 розд. XX ПКУ.

   Хто

   ТОВ «УкрПром-Тех», головбух Іваненко О. П.

   Інцидент

   Влучання в склад сировини, 14 серпня 2025, 04:18

   Тривалість

   12 робочих днів

   • воєнні втрати
   • інвентаризація
   • ПДВ
   • ст. 32-1 розд. XX
   →

2. Перший експорт у країну NATO: ДСЕКУ, валюта, відшкодування

   ТОВ «УкрПром-Тех» виграє тендер у польського дистрибутора на €240 000 — ремкомплекти до БПЛА, товар подвійного використання. За чотири місяці треба пройти ДСЕКУ, валютний нагляд, митну декларацію ЕК10, ПН з типом «07», курсові різниці й бюджетне відшкодування на 4 175 000 ₴. Першу заявку до ДСЕКУ відхиляють — повторна подача дає 30 днів затримки.

   Хто

   ТОВ «УкрПром-Тех», директор Петренко П. П., бухгалтер ЗЕД Бондаренко І. М.

   Інцидент

   Контракт з польським дистрибутором на €240 000, січень 2026

   Тривалість

   4 місяці від заявки до відшкодування

   • експорт
   • ДСЕКУ
   • 0% ПДВ
   • ЕКА страхування
   • відшкодування
   →

3. Касовий розрив на оборонному контракті: як вижити 90 днів

   ТОВ «УкрПром-Тех» виграє два паралельні контракти з МО на 8 400 000 ₴ і 7 200 000 ₴. Виробничий цикл — 60 днів, оплата — +90 днів від акта. Касовий розрив на 4 млн закупівлі сировини, 4.5 млн зарплат, 1.68 млн ПДВ. Як ст. 187.7 ПКУ переносить ПЗ на дату надходження бюджетних коштів — і чому це виявили через два місяці, коли вже подавали третю декларацію за касовим методом.

   Хто

   ТОВ «УкрПром-Тех», фінансовий директор Шевченко В. К.

   Інцидент

   Контракт з МО на 8 400 000 ₴, оплата +90 днів від акта

   Тривалість

   5 місяців виробничого циклу + очікування

   • cash flow
   • ст. 187.7
   • Прозоро.МО
   • касовий метод
   →

4. Зміна МВО на складі: інвентаризація і недостачі

   Старший комірник звільняється — за добу до останнього робочого дня обов'язкова інвентаризація передачі. Виявляється недостача 8 т метизів (ринкова ціна з ПДВ — 46 080 ₴) і лишок 1,2 т кераміки. Природний убуток покриває 0,4% обороту, понаднормативно — на 947 з нарахуванням компенсуючих ПЗ. Договір МВО з попереднім комірником протермінований на два місяці — претензію через суд стягнути не вийде.

   Хто

   ТОВ «УкрПром-Тех», старший комірник Бондаренко І. М. (приймає)

   Інцидент

   Передача складу від попереднього МВО (звільняється), 28 квітня 2026

   Тривалість

   3 дні

   • інвентаризація
   • МВО
   • недостачі
   • договір МВО
   • ст. 198.5
   →

Як читати

• Кейси не йдуть у строгій послідовності — можна читати в будь-якому порядку. Але якщо вибирати один, з якого почати — беріть «Ракетний удар на склад»: він зачіпає найбільше базових механізмів обліку (інвентаризація, ст. 32-1 розд. XX, акт військадміністрації).
• Кожна історія завершується списком «Документи в цій історії» з прямими посиланнями. Якщо в роботі — той самий документ, починайте з нього.
• Цифри в таблицях проводок реалістичні, але вигадані. Перевіряйте на власних договорах і даних, перш ніж відтворювати.